Упражнение 3: Расширенный фильтр

Дата добавления: 2014-12-02; просмотров: 538; Нарушение авторских прав

1. Переименуйте Лист3 на Расширенный фильтр и скопируйте на него исходную базу данных.

Этап 1. Формирование диапазона условий по типу Критерий сравнения

2. При использовании Расширенного фильтра необходимо с начало задать интервал критериев – это область, где задаются критерии фильтрации. Для этого:

§ Скопируйте имена полей (шапка) списка в другую область например в А18 на том же листе.

3. Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения – о сдаче экзаменов студентами группы 134 по предмету П2 на оценки 2 или 5. Для этого:

§ Запишите критерии поиска в интервал критериев

Номер группы	Номер зач. книжки	Код предмета	Таб. № препод.	Вид занятия	Дата	Оценка
		П2
		П2

Этап 2. – фильтрация записей списка.

4. Произведите фильтрацию записей.

§ Поместите курсор в область базы данных

§ Выполните командуДанные→Фильтр→Расширенный фильтр.

§ В диалоговом окнеРасширенный фильтр установите следующие параметры:

§ Установит переключатель скопировать результат в другое место

§ В поле Исходный диапазон укажите диапазон таблицы: А1:G16

§ В Диапазон условии укажите диапазон таблицы критерии: А18:G20.

§ В поле Поместить результат в диапазон укажите ячейку А21.

§ Нажмите кнопку ОК.

Задания для самостоятельной работы:

1. Скопируйте исходную базу данных с листа Список на новый лист и отсортируйте Список1 …

2. Установите автофильтр и выберите данные по следующему условию: см. таблицу

3. Установите расширенный фильтр: см. таблицу

№	Задание 1	Задание 2	Задание 3
	По номеру группы и коду пред	Записи с 7.12.04 по 12.12.04	Гр. 133, оценки 4 или 5, П1
	По № зач.кн. и виду занятий	Предметы с кодом П1 и оценки 4	Гр. 134, оценки 2 или 4
	По таб. № преподав. и № группы	№ зач.кн. с15 по 20	А2, оценки 4 или 5, Пр.
	По виду занятий и дате	Таб. № преподав. А1 и А2»	Гр. 133, А1 или А2, Л.
	По дате и оценке	Оценки 2 и 3	Гр. 134, № зач.>21 , Л.

Контрольные вопросы:

1. Что такое база данных?

2. Что значит сортировать данные?

3. Какие бывают виды фильтрации?

4. Чем отличается сортировка от фильтрации?

5. Каким образом устанавливается расширенный фильтр?

<== предыдущая лекция	\|	следующая лекция ==>
Упражнение 2: Фильтрация данных.	\|	Лабораторная работа №12