Создание и модификация нового шаблона

Упражнение 1. Создание нового шаблона.

1. Создание шаблона. Создать шаблон можно двумя способами: на основе существующего документа (выполните команду Файл/Открыть, а потом откройте нужный документ), или на основе существующего шаблона (выполните команду Файл/Создать/Общие шаблоны и найдите необходимый шаблон, выберите переключатель Шаблон, а потом нажмите кнопку ОК). Например, создайте новый шаблон делового письма для своей организации на основе встроенного шаблона Современное письмо.

2. Редактирование шаблона. Добавьте текст или рисунки, которые должны обязательно присутствовать в новом документе, основанном на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документе. Внесите, если надо, изменения в размеры страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования. Для шаблона делового письма введите название и адрес вашей организации в соответствующие поля.

3. Сохранение шаблона. Выполните команду Файл/Сохранить как и в поле «Имя файла» введите подходящее имя для нового шаблона. В поле «Сохранить в» укажите папку Шаблоны. Папка Шаблоны обычно создается автоматически при установке Microsoft Office (Microsoft Word) и располагается в той же папке, что и Microsoft Office (или Microsoft Word). В поле «Тип файла» выберите значение Шаблон документа (при этом к имени автоматически добавляется расширение .dot), а потом нажмите ОК.

4. Создание документа на основе нового шаблона. Поскольку в папку «Шаблоны» добавился еще один новый шаблон, который Вы теперь можете выбирать в качестве основы нового документа при выполнении команды Файл/Создать/Общие шаблоны, то выберите свой шаблон. В созданном документе сведения о вашей организации будут располагаться там, где вы их разместили.