Шаблон в Microsoft Word – это заготовка, которую можно использовать при создании типичного документа. Microsoft Word сохраняет в шаблонах все параметры документа: символьные форматы, форматы абзацев, таблицы, стили, списки элементов Автотекста, графику и даже текст. Например, шаблон можно использовать при написании официальных писем. В шаблон письма можно включить шапку письма с логотипом компании, а также стили, которые определяют шрифты и атрибуты форматирования, которые будут использованы в письме.
Microsoft Word поставляется с большим количеством встроенных стандартных шаблонов. При запуске Microsoft Word первый автоматически создаваемый документ базируется на шаблоне, который имеет названиеОбычный.
Если щелкнуть по кнопке Создать
, то новый документ автоматически создается тоже на основе шаблона Обычный. Этот шаблон содержит все наиболее часто используемые в Microsoft Word параметры документа: панели инструментов, их кнопки и расположение, пункты меню, стили и т.д. – все это сохраняется в шаблоне Обычного документа. Эти параметры остаются доступными и в документах, созданных на базе любого другого шаблона.
Существует несколько способов заполнить документ текстом. Вы можете ввести текст с клавиатуры, скопировать его из другого источника через буфер Windows, вставить его с помощью средства Автотекст (это средство программы Microsoft Word разрешает сохранять текст, который часто используется, или любое другое содержимое и вставлять его в разные документы) или скопировать его из другого документа Microsoft Word.