После создания новой БД в области объектов появится новая пустая таблица с именем Таблица1. Для описания структуры создаваемой таблицы перейдите в режим Конструктора: нажмите кнопку Режим и выберите пункт Конструктор.
После этого таблица примет вид:
Необходимо ввести название каждого поля создаваемой таблицы и выбрать тип данных для этого поля.
В колонку Имя поля вместо имени Код введите имя Номер книги, нажмите Enter, в поле Тип данных выберите Текстовый, в строке Размер поля запишите 4 (для номеров книг будем использовать 4 знака). Поле Номер книги является ключевым полем таблицы. Выполните описание других полей таблицы.
Для поля Автор укажите размер поля 20, Код предмета- 2.
Закройтеокно таблицы. Имя созданной Таблицы1 отобразится слева в области переходов. Щелкните по имени Таблица1 правой кнопкой и переименуйтеобъект, присвоив таблице имя Книги.
Выполните по имени таблицы Книги двойной щелчок и введите в таблицу данные:
Закройте окно созданной таблицы.
Для создания таблицы Предметы перейдите на вкладку Создание, нажмите кнопку Конструктор таблиц и создайте структуру таблицы:
Для поля Код предмета нажмите кнопку Ключевое поле. Для поля Код предмета укажите размер 2, для поля Предмет-15. Закройте окно таблицы, сохраните таблицу, дайте имя Предметы.
В левой части окна (в области переходов) выполните двойной щелчок по имени таблицы Предметы, введите данные:
Закройте таблицу.
Аналогично создайте таблицу Читатели:
Для поля Читательский билет нажмите кнопку Ключевое поле. Размер поля Читательский билет-3, ФИО-20.
Введите данные:
Закройте таблицу.
Создайте таблицу Выдача книг:
Размер поля Читательский билет-3, Номер книги-4. В данной таблице нет ключевых полей. Когда будете закрывать окно таблицы, программа предложит созать ключевое поле, следует ответить Нет.
Введите данные:
Закройте таблицу.
Имена всех созданных таблиц БД отображаются в области переходов:
Создание связей между таблицами
Перейдите на вкладку Работа с базами данныхи нажмите кнопку Схема данных.
В появившемся окне Добавление таблицы поочередно выделяйте таблицы и нажимайте кнопку Добавить, затем нажмите кнопку Закрыть.
В окне Схема данных поменяйте расположение таблиц:
Для создания связи между таблицами Предметы и Книги установите указатель мыши на поле Код предмета таблицы Предметы, нажмите левую кнопку мыши и протяните мышь на поле Код предмета таблицы Книги. В окне Изменение связей включите режимы Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных записей, нажмите кнопку Создать.
Между таблицами будет создана связь вида «один-ко-многим».
Аналогично свяжите таблицу Книги с таблицей Выдача книг (полем связи является поле Номер книги), таблицу Читатели с таблицей Выдача книг (полем связи является поле Читательский билет).
В результате будут созданы следующие связи между таблицами: