Операции поиска и замены в документах Word

В документах Word можно осуществлять поиск и замену сим­волов, слов, фрагментов текста, стилей, форматов, полей и раз­личных специальных символов, включая непечатаемые символы - маркеры абзаца, метки конца страниц и разделов, символы та­буляции, переносы, нерастяжимые пробелы и т. д.

Операции поиска и замены выполняются с помощью команд меню ПРАВКА► Найтии ПРАВКА►Заменить,которые от­крывают диалоговое окно Найти и заменитьс тремя вкладками Найти, Заменитьи Перейти.

Это окно можно также открыть двойным щелчком мыши по строке состояния рядом с номером страницы или с помощью кла­виши F5, или команды меню ПРАВКА►Перейти.

Диалоговое окно Найти и заменитьявляется немодальным, поэтому можно работать в документе, не закрывая этого окна.

Поиск и замену можно вести как в выделенном фрагменте текста, так и вперед, назад (от места установки курсора) или везде - по всему документу.

Используя операции поиска и замены, можно легко и быстро устранить в готовом тексте часто встречающиеся опечатки и ошибки, например, пробелы перед знаками препинания можно заменить на знаки препинания без пробелов и т.п.

Операцию замены можно применить для удаления всех вхож­дений избранного фрагмента текста сразу во всем документе.

Поиск и замена фрагментов текста.Для проведения поиска фрагмента текста необходимо ввести этот фрагмент в строке Найтидиалогового окна Найти и заменить.Фрагмент, введен­ный в поле Найти,называется шаблоном поиска.

После щелчка по кнопке Найтидалее найденный фрагмент будет выделен в тексте документа и поиск будет приостановлен. Для продолжения поиска следующих вхождений этого фрагмента нужно повторно щелкать по кнопке Найтидалее.

Чтобы осуществить замену найденного фрагмента, нужно ввести необходимые данные в строку Заменить наи в зависимо­сти от поставленной задачи щелкнуть по кнопке Заменитьили Заменить все.

Если щелкнуть по одной из этих кнопок, не введя никакой информации в строку Заменить на,то вместо замены произойдет удаление найденного фрагмента текста, потому что удаление -это частный случай замены фрагментом с нулевой длиной.

По умолчанию Word осуществляет операции поиска, не делая различия между прописными и строчными буквами и не обращая внимания на то, является ли шаблон поиска целым словом или его частью. Например, при вводе в качестве шаблона поиска фрагмента "вид" будут найдены такие слова, как вид, ВИД, ви­димо, по-видимому и т.п

Уточнить (сузить) критерии поиска и замены можно с помо­щью кнопки Большев диалоговом окне Найти и заменить.Щелчок по этой кнопке увеличивает первоначальное диалоговое окно и позволяет установить один из переключателей:

• Учитывать регистр.При установке этого переключателя по шаблону поиска "Вид"будет найдено только слово Вид, но не ВИД или вид;

• Только слово целиком;

• Подстановочные знакии др

При установленном переключателе Подстановочные знакиможно проводить поиск по расширенному набору критериев.

Подстановочные знаки (операторы), которые используются при этом режиме, приведены в табл..

Подстановочный знак "\число\число" (\2\1), используемый для замены порядка компонентов, указанных в поле Найти,вво­дится в строку Заменить на.