Директор ОАО «Север» Сергей Павлович Некрасов готов взять вас на работу. Пользуясь текстами «Заявление» и «Заявление о приеме на работу» (см. Информационный материал 1), напишите заявление о приеме на работу.
Задание 3(уровень I)
Внимательно прочитайте информацию о служебных записках (см. Информационный материал 1). Представьте, что вы отвечаете за организацию производственной практики учащихся 3-го курса профессионального лицея № 21. Вы составили расписание рабочего дня, изменив время обеденного перерыва работников, участвующих в проведении практики.
Используя информацию о служебных записках, напишите от лица заместителя директора Цветкова С.И. служебную записку на тему «Корректировка расписания обеденного перерыва рабочих цехов №2 и №3». Адресуйте ее директору предприятия Петрову В.Н., датировав сегодняшним днем, и попросите согласовать расписание.
Задание 4 (уровень П)
Представьте, что вы - квалифицированный монтажник оконных конструкций Петров Н.А. Ваш непосредственный руководитель - старший менеджер производственного отдела Ильина В.А. Форма оплаты вашего труда смешанная: оклад + процент от стоимости произведенного монтажа. Однако старший менеджер в течение последнего месяца постоянно поручала вам выполнять общехозяйственные функции (учет оконных конструкций на складе, осуществление контроля за соблюдением условий хранения конструкций), незнакомые вам и лишающие вас возможности заниматься установкой окон, то есть зарабатывать деньги компании и себе. Другие монтажники общехозяйственные работы выполняли крайне редко. Формально не подчиниться непосредственному руководителю - значит нарушить дисциплину труда.
Напишите служебную записку объемом 120-150 слов. Адресуйте ее руководителю производственного подразделения, которому подчиняется непосредственно старший менеджер производственного отдела. В служебной записке выскажите свое представление об эффективности использования своих профессиональных знаний и умений. Сделайте предложения по эффективной организации работы.
Тема 2.УСТНАЯ КОММУНИКАЦИЯ Информационный материал 2
Виды слушания
Слушание - это коммуникативный процесс, включающий установление связи между участниками общения, восприятие и понимание ими речи друг друга, а также реагирование на услышанное.
При общении мы можем сталкиваться с разными видами слушания: предвзятое, избирательное, продуктивное (классификация по восприятию информации).
Предвзятое слушание ~ это такое слушание, при котором слушающий заранее предполагает, что хочет сказать собеседник. Слушающий в этом случае не принимает информацию, передаваемую собеседником.
Избирательное слушание - это такое слушание, при котором слушающий, заранее настроившись на обсуждение определенной темы, воспринимает только то, что имеет отношение к данной теме, не принимая во внимание другие ветви разговора. Слушающий в этом случае принимает часть информации, передаваемой собеседником.
Продуктивное слушание - это такое слушание, при котором слушающий в целом воспринимает информацию, передаваемую собеседником.
По степени вовлеченности слушающего можно выделить безразличное и заинтересованное слушание.
Безразличное слушание - это такое слушание, при котором слушающий не выражает ни с помощью слов, ни невербально (мимикой, жестами) своего отношения к словам собеседника.
Заинтересованное слушание - это такое слушание, при котором слушающий реагирует на реплики собеседника как вербально, так и невербально (мимикой, жестами), то есть отражает получаемую информацию.
Вербальное отражение может быть активным (активное слушание) и пассивным (пассивное слушание).
Пассивное слушание- реакция подбадривания говорящего с помощью кивков головы, а также так называемых «угу-реакций» («угу», «да-да», «ну, конечно» и т.п.).
В активном слушании на первый план выступает отражение получаемой информации с помощью слов, постоянное уточнение понимания.
Барьеры в общении
Типичная ошибка в оценке процесса общения формулируется так: «Я сказал то, что хотел сказать, он понял то, что я сказал». Это иллюзия. На самом деле партнер понимает все, во-первых, по-другому, во-вторых, по-своему.
В деловом общении между партнерами могут возникать совершенно специфические барьеры. Причины их появления разные. Для того чтобы не возникало непонимания, нужно научиться предупреждать возникновение барьеров в общении, а если уж они возникли, успешно их преодолевать.
Рассмотрим основные барьеры, возникающие на пути к плодотворному общению.
Барьеры взаимодействия
Мотивационный барьер возникает, если у партнеров разные мотивы вступления в контакт, например: один заинтересован в развитии общего дела, а другого интересует только немедленная прибыль. В таком случае лучше с самого начала выяснить намерения друг друга, согласовать мотивы сотрудничества. Если это не удастся, совместная работа обречена на неудачу.
Барьер некомпетентности. Некомпетентность партнера вызывает чувство досады, ощущение потерянного времени. Если партнер совсем не разбирается в проблеме, лучше вежливо «свернуть» разговор; если он владеет вопросом частично, а обратиться больше не к кому, нужно ввести его в курс дела, не подчеркивая при этом свою большую осведомленность.
Этический барьер возникает тогда, когда взаимодействию с партнером мешает его нравственная позиция, несовместимая с вашей. Идти ли на компромисс, каждый решает сам, а вот пытаться перевоспитать или стыдить партнера не рекомендуется.
У каждого человека свой стиль общения. Он зависит от темперамента, характера, мировоззрения и формируется под влиянием воспитания, окружения, профессии. Поэтому в деловом общении часто может возникать барьер стилей общения. Содержание стиля общения составляют
- преобладающий мотив общения (взаимодействие, самоутверждение, эмоциональная поддержка собеседника и т.п.);
- отношение к другим людям (мягкость, доброжелательность, терпимость, жестокость, рационализм, эгоцентризм, предубежденность и т.п.);
- отношение к себе (самолюбование, признание своих недостатков, отстаивание «чести мундира», навязывание своего мнения и т.п.);
- характер воздействия на людей (давление, принуждение, манипуляция, сотрудничество,
личный пример, невмешательство и т.п.).
Как же сделать так, чтобы стиль общения партнера не стал препятствием в общении с ним? Необходимо осознать, что стиль поведения человека - это проявление его глубинных сущностных характеристик и, если это не мешает делу, его следует принимать, каким бы ни было наше отношение.
Коммуникативные барьеры
Семантический барьер возникает тогда, когда деловые партнеры пользуются одними и теми же знаками (в том числе словами) для обозначения совершенно разных вещей. Причины возникновения этого барьера различны. Чтобы преодолеть семантический барьер, необходимо понять особенности партнера, использовать понятную для него лексику; если вы используете слова, имеющие разные значения, необходимо объяснять, в каком смысле то или иное слово вы использовали.
Неумение выражать свои мысли (логический барьер) очень мешает общению. Гельвеции говорил: «Требуется гораздо больше ума, чтобы передать свои идеи, чем чтобы иметь их... Это доказано тем, что существует много людей, которые считаются умными, но пишут очень плохие сочинения». Необходимо набраться терпения и использовать все свое умение слушать, задавать вопросы, чтобы получить от партнера необходимую информацию.
Плохая техника речи (фонетический барьер) очень мешает эффективному общению. Но если вы заинтересованы в контакте именно с этим партнером, придется приспосабливаться к его манере говорить и не показывать вида, что вы чем-то недовольны.
Неумение слушать проявляется в том, что партнер перебивает, начинает говорить о своем или уходит в собственные мысли и вовсе не реагирует на ваши слова. Компенсировать неумение партнера слушать можно только своим искусством говорить.
Барьер характера тоже создает сложности в общении. У каждого человека свой характер, но воспитанные люди умеют вести себя так, чтобы их характер не был источником конфликта. Не все, однако, хотят и умеют разобраться в себе и контролировать себя. Люди с ярко выраженными особенностями темперамента могут быть неудобными собеседниками.
Невежливость - это тот барьер, который мешает и правильно воспринимать партнера, и понимать, что он говорит, и взаимодействовать с ним. К сожалению, проявления невоспитанности нередки даже в деловой коммуникации. Невежливое обращение можно пресечь спокойной, без раздражения, собственной вежливостью. Бывают ситуации, когда вы вынуждены выслушать справедливое или несправедливое выражение возмущения. Помните, что ваша цель - сотрудничество, а не конфликт. Когда человек груб, возникает желание тотчас резко поставить его на место. Но это может привести к перебранке. Лучше ответить холодным и спокойным тоном. На многих это действует отрезвляюще. Есть и другие способы успокоить возмущенного собеседника:
- прием «чужая роль»: если собеседник возмущается или кричит, попробуйте войти в его положение, посмотреть на ситуацию его глазами; стоит сказать человеку «Понимаю Вас» -и появляется возможность конструктивно повести разговор;
- сочувственное отношение к партнеру: помните, что признание правоты собеседника и сочувствие ему обычно гасят огонь возмущения;
- напряженную обстановку можно разрядить и шуткой, но она даст нужный эффект лишь тогда, когда вы уверены в том, что у вашего партнера есть чувство юмора;
- прием отстранения: можно ненавязчиво рассматривать кричащего, сосредоточившись на какой-нибудь мелочи в его костюме или прическе; можно размышлять о его возрасте, семейном положении, любимом занятии; полезно также анализировать речь: особенности произношения слов, богатство лексики, интонации, удачные речевые обороты, ошибки в произношении слов и построении фраз.
Эти приемы позволяют перенести неблагоприятное воздействие без стресса. Разрядившись и не заведя вас, партнер обычно чувствует себя неловко, а то и испытывает чувство вины. В таком состоянии он готов к продолжению контакта. И теперь все зависит от вашего желания общаться с этим человеком.
Чтобы не возникал барьер невежливости в общении с вами, будьте внимательны к партнеру с первой же минуты разговора. Как преодолеть барьеры в общении?
Прежде всего - вырабатывать чувство собственного достоинства, уверенность в себе. Помогает также умение видеть за каждым неадекватным поступком человека проявление его психологических особенностей, а может быть, и проблем.
Наши типичные ошибки:
- неправильные ожидания в отношении партнера (неправильные ожидания возникают в
результате следующей ошибки: если мы знаем человека недостаточно, лишь какую-то его
положительную или отрицательную черту, то нередко достраиваем его образ как положительный или отрицательный, а потом связываем свои ожидания с нами же созданным
образом);
- нам кажется, что партнер должен догадываться о том, что мы чувствуем {лучше сразу четко сформулировать свои ожидания, объяснить причины и т.д.);
- не улавливаем подтекст разговора (часто мы не предполагаем, что партнер тоже может прямо не высказывать свои желания и истинное настроение);
- если поведение человека нам неприятно, нам кажется, что он плохо к нам относится или даже делает это нам назло (причина же может быть совсем в другом; людей обычно огорчают и раздражают несправедливые обвинения в плохом отношении, получается, что мы сами и провоцируем конфликт);
- мы стараемся оправдать ожидания собеседника (в общении с хорошим человеком это приводит к неестественности отношений, которая нередко обнаруживается в самый неподходящий момент; если же мы идем на поводу у манипулятора, последствия еще хуже).
Жизнь сталкивает нас с разными людьми. И очень редко дарит тех, в общении с которыми барьеры не возникают. Поэтому следует быть снисходительными к проявлениям некоммуникабельности и уметь делать общение бесконфликтным. Чтобы преодолеть барьеры в общении, нужно поставить «диагноз» себе или партнеру и так построить свое поведение, чтобы уменьшить или устранить барьер.
Вспомните и запишите 2 случая из вашей жизни, когда общение не получилось из-за того, что возник барьер в общении.
Определите вид барьера в общении для каждого случая. Ответ запишите в соответствующем месте бланка.
Запишите в соответствующем месте бланка, как был преодолен барьер в действительности или ваше предложение о том, как он мог бы быть преодолен.
Ситуация, в которой возник барьер в общении
Вид барьера
Как преодолен \ может быть пре одолен этот барьер
Задание 6(тренировочное упражнение)
В устной речи принято использовать более короткие предложения, чем в письменной, избегать сложных предложений. Это связано с трудностями в восприятии устной речи, В отличие от письменного текста, который можно перечитать, устная речь воспринимается здесь и сейчас, поэтому внимание аудитории легко потерять, если мысль выражена непонятно. Значит, чем речь проще, тем ее легче воспринять на слух.
6.1
Прочитайте пример пересказа газетной статьи.
Выберите любую статью из газеты объемом не менее 80 слов. Подготовьте пересказ газетной статьи. Выделите в вашем пересказе отдельные части (законченные мысли).
Пример пересказа газетной статьи
Письменный текст
Устный текст
Источник: еженедельник «Про все на свете», №30/2005.
Еженедельник «Про все на свете» освещает много разных интересных вопросов. Среди них - касающиеся футбола.
В Российской футбольной премьер-лиге существует форма типового контракта, где перечислены права и обязанности иностранных футболистов.
Во многих командах футбольной премьер-лиги играют футболисты-иностранцы. И, конечно, с ними заключают контракты, в которых записывают права и обязанности иностранных игроков. Существует специальная типовая форма такого контракта - контракта между клубом и футболистом.
Например, игрок имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 рабочих дней.
На что же может рассчитывать иностранец? Например, на ежегодный отпуск не менее 28 дней. И этот отпуск игроку оплачивают.
Игрок обязан беспрекословно подчиняться распоряжениям руководителя и главного тренера клуба; не вмешиваться в вопросы набора футболистов в команду; рекламировать форму, которую выбирает клуб; не заниматься без разрешения никакими опасными видами спорта; не допускать нарушения норм морали и нравственности как в личной жизни, так и в жизни клуба и т.п.
Что касается обязанностей игрока, то среди них - беспрекословное подчинение распоряжениям руководителей и главного тренера клуба. Руководству клуба невыгодно, чтобы футболисты сами принимали решения о составе команды. Поэтому в типовой контракт включен пункт о том, что футболист не имеет права вмешиваться в вопросы набора игроков в команду.
Наши клубы существуют на деньги спонсоров, и поэтому в контракте есть пункт о том, что игрок обязан рекламировать форму, которую выбирает клуб. Конечно, руководство клуба и тренеры хотят, чтобы футболисты не получали травм. Поэтому игроки могут заниматься опасными видами спорта только с разрешения руководства.
Важно, чтобы футболисты и в личной жизни, и в жизни клуба соблюдали нормы морали и нравственности. Именно это позволяет клубу поддерживать командный дух игроков и сохранять репутацию в глазах болельщиков. Значит, пункте морали и нравственности также включается в контракт.
6.2
Перескажите статью аудитории. При пересказе постарайтесь выделить части выступления.
Выделение смысловых частей происходит с помощью голоса (он немного понижается) и небольших пауз (что называется, «перевести дыхание»). Кроме голоса, вы можете также использовать для отделения частей выступления такие слова и выражения, как «сначала я расскажу о...», «во-первых», «во-вторых», «итак», «наконец» и т.п. Во время выступления аудитория должна будет понять, из каких частей состоял ваш пересказ.
6.3
Во время выступлений ваших одногруппников определите и зафиксируйте в бланке наблюдения за выступлениями, из каких частей состояли выступления и как выступающие выделяли смысловые части своего выступления.
