Автотекст

Эффективным инструментом для разработки как шаблонов, так и обычных документов является так называемый автотекст (тезаурус). Автотекст создается на основе специального словаря (глоссария), включающего часто употребляющиеся слова, фразы и
рисунки, которые по мере необходимости вставляют в документ. Любой из указанных элементов автотекста можно сохранить под определенным именем вместе со своим стилем.

Слияние документов

В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов. Для
выполнения этой процедуры необходимо иметь:

• главный документ, содержащий постоянную информацию;

• документ — источник для хранения переменной информации.

Главным документом может быть стандартная форма справки или приглашения, стандартное письмо, надписи на конверте, т.е. форма любого стандартного текста и т.д.

Документ-источник должен представлять собой базу данных (или таблицу), состоящую из однотипных записей. В документе-источнике содержатся данные, которыми будет
заполняться главный документ.

Рассмотрим идею слияния документов на примере.

Пример 13.1. Писать письма многочисленным адресатам одного и того же содержания — малоинтересное занятие. Текстовый процессор автоматизирует этот трудоемкий процесс, соединяя постоянную часть письма с данными, характеризующими
адресатов. При этом пользователь должен создать специальный адресный файл. Адресный файл состоит из однотипных записей с именами и адресами клиентов. Каждая
запись включает в себя определенное число полей, в которые записываются данные
каждого клиента. Так, в первое поле всегда записывается фамилия, во второе — имя,
в третье — отчество, в четвертое —.адрес и т. п.

Допустим, вы хотите разослать письма всем абитуриентам, сдавшим экзамены и поступившим в Университет в этом году. Для этого вы подготовьте общую часть письма

и адресный файл всех зачисленных абитуриентов (рис. 13.6). В общей части письма
специальными операторами (на рис. 13.6 —это F1^A, F2^A, F3^A и Р4^Л) вы укажете, где и
какие поля из адресного файла должны быть помещены для каждого получателя. В
результате текстовый процессор автоматически напечатает вам все письма, содержащие помимо основной части адрес и данные каждого абитуриента.

Рис. 13.6.Слияние писем