Создание нового документа

Текстовый процессор Word позволяет создавать как простые, так и комплексные (содержащие наряду с текстом объекты иной природы – чертежи, рисунки, формулы, таблицы и т.д.) текстовые документы. Рассмотрим некоторые особенности Word по подготовке к созданию и непосредственному созданию таких документов.

Новый текстовый документ, создаваемый в MS Word, может иметь как произвольный вид, так и вид, задаваемый некоторым шаблоном. В частности, имеется ряд шаблонов, имеющих форму стандартных документов, упрощающих работу пользователя по созданию таких документов. В качестве примера можно привести такие шаблоны, как Общие, Записки, Отчеты, Письма и Факсы, Web-страницы и др.

Чтобы создать новый документ с использованием шаблона, необходимо:

1. В менюФайл выбрать командуСоздать.

2. Выбрать вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкнуть дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.

Создать текстовый документ произвольной формы с помощью шаблона, используемого по умолчанию,либо с использованием собственных настроек можно двумя способами:

1. В менюФайл выбрать командуСоздать.

2. Выбрать вкладку Общая,а в ней – значок "Новый документ",

либо

1. Нажать кнопкуСоздать на панели инструментов.

После выполнения указанных действий в области документа окна программы MS Word появится чистый рабочий лист, на котором можно создавать новый документ.

Прежде чем приступить к набору текста документа, необходимо правильно задать параметры рабочего листа (параметры страницы) и отформатировать Абзац и Шрифт.

Если после набора текста документа предполагается вывод его на печать, то удобнее всего работать в режиме Разметка страницы, переход в который можно осуществить либо с помощью Кнопок управления режимом отображения, либо через меню Вид ® Разметка страницы. Для удобства можно вывести отображение пунктирных линий – Границ области текста: меню Сервис ® Параметры ® Вид ® Границы области текста.

При разработке ответственных текстовых документов (например, курсовых работ, проектов, дипломных работ, отчетов о НИР и т.д.) необходимо придерживаться требований ГОСТа, предъявляемых к такого рода документам. В частности, необходимо правильно задать расстояние от текста до края страницы. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. В Главном меню нажать кнопку Файл, затем Параметры страницы.

2. В открывшемся диалоговом меню установить следующие параметры:

"Верхнее" – 2 см.;

"Нижнее" – 2,5 см.;

"Левое" – 2,5 см.;

"Правое" – 1,5 см.;

"Применить" – "Ко всему документу".

Для настройки формата абзаца необходимо выполнить следующее:

1. В Главном меню нажать кнопку Формат, затем Абзац.

2. В открывшемся диалоговом меню установить следующие параметры:

"Выравнивание" – "По ширине";

"Отступ (слева, справа)" – "0 см.";

"Интервал (перед, после)" – "0 пт.";

"Первая строка" – "отступ на 1,2 см.";

"Междустрочный" – "одинарный".

Шрифт для набора текста выбирается, как правило, обычный (без подчеркивания и выделений), вид шрифта – Times new Roman, размер – 14.

После того, как выполнены указанные настройки, можно приступать к набору текста документа.

Кратко подведем итог изучения второго учебного вопроса:

1. Текстовый процессор MS Word 97, входящий в состав интегрированной системы MS Office 97, представляет собой достаточно мощное программное средство с большими возможностями по созданию комплексных текстовых документов, что дает ему право быть отнесенным к классу настольных издательских систем.

2. Прежде, чем приступить к созданию текстового документа, необходимо должным образом отформатировать страницу, абзац, шрифт.