При оценке удобства работы с текстовым процессором учитывают:количество нажатий клавиш для выполнения той или иной операции;скорость отображения текста на экране при разных способах перемещения по тексту при удалении, вставке и копировании фрагментов текста;удобство вызова подсказок, их полноту, скорость вывода на экран;ограничение на длину текста;количество одновременно обрабатываемых файлов;возможность введения новых шрифтов и алфавитов;общий объем оперативной памяти, занимаемый текстовым процессором и другое.
К системам подготовки текстовых документов относятся редакторы текстов, текстовые процессоры и настольные издательские системы.
Редакторы текстов (text editor) или иначе экранные редакторы обеспечивают простейший ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, и предназначены, в основном, для подготовки текстов. Выполняемые ими операции определяются особенностями построчной записи текстов на языках программирования (Norton Editor, SideKick, Brief, Multi-Edit и другие).
Системы подготовки текстов или текстовые процессоры (word processor) отличаются улучшенными характеристиками и степенью сложности использования. Дополнительными услугами текстовых процессоров являются: проверка и коррекция орфографических ошибок; автоматическая индексация, т. е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесение их в упорядоченные списки; подготовка текста для фотонабора. К числу таких программ относятся: WinWord, MS-Word, Word Perfect, ChiWritter, Word Star 2000, AmiPro, Professional Write и другие.
Работа компьютерных издательских систем основывается на использовании современных компьютеров, лазерных принтеров, сканеров, сложного программного обеспечения. Особенностями редакторов издательских систем являются: наличие средств для подготовки текста, иллюстраций, графиков; использование различных шрифтов и других оформительских элементов; наличие средств для организации и размещения текста разнотипного характера на странице; поддержка большого числа принтеров; высокое качество печати.
Издательские системы обеспечивают:
- необходимую мощность при верстке сложной страницы, т.е. позволяют объединять текстовые и графические компоненты, управлять обработкой иллюстраций, набором стилей шрифтов, обеспечивать абсолютно точное размещение элементов страниц на завершающих стадиях верстки;
- управление текстом и полиграфическим оформлением, т.е. содержат полный набор клавиатурных команд для доступа ко всем устройствам управления текстом, обеспечивают точную подгонку межбуквенных просветов и т.д.;
- работу с цветом, т.е. поддерживается согласование цветов, обеспечивается импорт палитры цветов, настройка изображения при выводе;
- формирование документов большого объема, т.е. имеется возможность делать сноски, формировать оглавление, обеспечивать импорт текста.
При создании документа в издательских системах осуществляют:
- выбор типа шрифта (или принятый в полиграфии термин «гарнитуры»), который определяет особенности написания целого набора символов, включающего заглавные и строчные буквы, цифры, знаки пунктуации и специальные символы. Каждый тип шрифта имеет несколько стилей начертания;
- установление размера шрифта (или иначе – «кегля») – это вертикальный размер, измеряемый в пунктах (1 пункт равняется 0,376 мм.). Для большинства документов используется 10-12-пунктовые шрифты. Размер шрифта более 14 пунктов используется для заголовков и выделений;
- установление уровня разреженности строк (определяется автоматически на уровне 120% от выбранного размера шрифта);
- установление ширины строки (обычно оптимальной считается ширина строки в пределах от 45 до 60 символов);
- верстку страницы, которая определяет организацию страницы, задавая соотношения между границами, колонками и расстоянием между колонками.
MS-Word 2003 является усовершенствованием предыдущих версий редакторов серии MS–Word. С его помощью пользователи могут создавать обычные документы, сообщения электронной почты, документы для публикации в WWW. Программа обеспечивает автоматическую проверку орфографии и определение языка текста. В программе широко используются табличные и графические инструменты, модернизирован Web-инструментарий. Программа позволяет работать с форматом файлов HTML равноправным с DOC-форматом. В этой программе значительно расширены возможности работы с таблицами.
