Кодирование экономической информации

Система кодирования – это совокупность правил построения кодовых обозначений объектов. Целью кодирования является представление информации в более компактной цифровой форме. Основу для кодирования составляют результаты классификации. Условное обозначение, присвоенное конкретному объекту номенклатуры, называется кодом. Код строится на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других символов. Код характеризуется: длиной – числом позиций в коде и структурой – порядком расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака.

Например, в общероссийском классификаторе продукции код продукции содержит 6 цифровых знаков и 1 знак – контрольное число. Продукция делится на классы (ХХ 00000), внутри класса – на подклассы (ХХ Х000), внутри подкласса – на группы (ХХ ХХ), внутри группы – на подгруппы (ХХ ХХХ), внутри подгрупп – на виды продукции (ХХ ХХХХ).

К построению кодов предъявляются следующие требования:

- коды должны идентифицировать каждый объект и одновременно содержать всю необходимую информацию об объектах;

- коды должны обеспечить группировку и получение итогов нужных степеней по классификационному признаку;

- коды должны быть едиными для всех подразделений, стабильными и для каждой номенклатуры иметь одинаковую длину;

- системы кодирования должны обеспечить резерв кодовых обозначений для включения в номенклатуру новых позиций без нарушения ее структуры.

Система кодирования может носить самостоятельный характер или быть основанной на предварительной классификации. Различают регистрационную и классификационную системы кодирования.

Регистрационная система кодирования не требует предварительной классификации объектов и реализуется порядковым или серийно-порядковым кодированием. При порядковом кодировании осуществляется присвоение кода в виде порядкового номера каждому кодируемому элементу. При серийно-порядковом кодировании на каждую группу позиций номенклатуры выделяется определенная серия номеров.

Классификационная система кодирования ориентирована на классификацию либо на основе иерархической системы (последовательное кодирование), либо на основе фасетной системы (параллельное кодирование). При последовательном кодировании каждому признаку классификации отводится определенное число разрядов. Например, ХХ – цех, Х – участок, код 021 обозначает 1 участок 02 цеха. При параллельном кодировании каждому фасету (независимому признаку) ставится свой блок, состоящий из определенного количества разрядов. Например, кодовое обозначение ХХХХХ состоит из следующих признаков: табельный номер, стаж, разряд. При этом каждый фасет может кодироваться по порядковой или серийно-порядковой системе

Для кодирования больших многопризначных номенклатур может использоваться комбинированная система кодирования, состоящая из рассмотренных выше систем.