Свойства поля.

1. Размер поля (Текстовое, числовое). По умолчанию 50. Большой размер поля не означает, что это даст расход дисковой памяти. В отличие от dBase, Paradox и FoxPro- Access не использует полей фиксированной длины и «пустые места» не хранит.

Для числовых полей:

По умолчанию – Двойной (Double).

Счетчик- Long Integer.

2. Форматы полей (кроме OLE)- оформляет вводимые данные в удобочитаемой, стандартной форме (например: 1100.0 -> $1,100.00). в зависимости от типа- добавляется незначащие типы $ и т.п. По форматам- отдельно.

3. Маска ввода (Input Mask). Используется, когда у данных предварительно определена структура даты, номера телефонов и факсов и т.п.

(###)-###_#### вместо # данные при вводе ставят либо цифра либо пробел.

Функции масок:

- ограничивает ввод за счет фиксации длины;

- вставляет фиксированные символы.

Если описывают свойства и формата и маски, то формат используется (работает) при выводе содержимого поля, а маска- активизируется при редактировании поля.

Для создания новых масок существует «Построитель масок» (Mask Builder, Wizard).

4. Число десятичных знаков (после точки). Для типа «Денежный»- не устанавливает автоматически 2, поэтому нужно изменить с Auto на 2.

-Влияет только на вывод, но не на ввод

5. Условие на значение – вводимой информацией. Например, так можно ограничить дату «окном» в один месяц:

Between Date ( ) - 15 And Date ( ) + 15

Содержание: (введенное вами значение не может быть принято на хранение в БД в соответствии с установленным правилом для данного поля).

6. Значение по умолчанию- это значение автоматически вставляется в поля как фоновое. Например, 0 для поля «Количество», значение, возвращаемое функцией Date(), для заполнения поля текущей датой.

Ели вы хотите вставить конкретную константу, то это называется Литерал:

100- числовой литерал.

«Сумма»- текстовый литерал

# 1 / 15 / 95 # - установить дату 15 января 1995 года.

Значение по умолчанию добавляется один раз в момент добавления новой записи.

7. Обязательное поле. Если установить «Да» для этого свойства, то система заставит его заполнить не-NULL (не путать с 0) значением. Сообщение вынуждающее вводить значение возникает только при попытке сохранить запись в БД. Смысл этого свойства раскрывается в разделе Справки по Access «Задание свойств, определяющих допустимость пустых значений»

8. Пустые строки (только для Text)- это возможность оставлять поля.

Особенность. Изучить взаимодействие с «Обязательным полем» и Null.

Совет. Для различия пустых строк и Null, которые выглядят одинаково нужно с помощью Формата внести слова «Пусто» или «Неизвестно» (конкретное выражение скопировать из Справки).

9. Индексированное поле. Индекс- для первичного ключа генерируется автоматически, может также установить и для любого поля для организации быстрых поисков по нему (механизм поиска- обсужден ранее).