Основные сведения по интерфейсу Access.

Обычно проект БД в Access содержится в одном файле (в отличие от dBase- подобных), что в какой-то мере дает преимущества.

При открытии или создании нового файла пользователь имеет дело со стандартным интерфейсным окном.

Виды объектов: Таблицы (Table), Запросы (Query), Формы (Form), Отчеты (Report), Макросы(Macros), Модуль (Modul).

Открывание таблицы. С этой операции рекомендуется начинать, поскольку, обычно, в системе такого класса всегда есть хорошо поставленные примеры и начинать знакомство нужно с них (обычно это каталоги SAMPLES).

Если нажать кнопку «Открыть», то это соответствует открытию в режиме «Таблица». Если нажать «Конструктор», то это будет режим «Конструктор таблицы».

Имея режим «Таблица» в любой момент можно переключиться в режим «Конструктора» и наоборот- для этого нужно нажать мышью в левом элементе в ряду кнопок

конструктор. таблица.

Tab- перемещение по столбцам.

End- в последний столбец текущей страницы.

Home- в первый столбец текущей страницы.

Shift + Tab- на столбец влево.

Если нужно попасть на определенный номер записи, то необходимо ввести искомую запись в окне.

Можно вводить новые записи и изменять существующие. Среди полей таблицы могут быть поля с выбираемыми значениями

Такой вид они приобретают при наличии Фокуса ввода.

При создании таблицы, как и любого другого объекта возможно использование заготовок, но можно начать и с нуля.

Первое, что нужно сделать- дать имена полям. Заметим, что это будут внутренние имена (имена разработчика). Поэтому здесь лучше придерживаться традиций VBA и давать имена краткие. Если имя состоит из нескольких слов, то каждое следует начинать с заглавной буквы: ДатаДняРождения- это очень длинно- лучше сократить: ДатРожд, поскольку это, возможно, будет писаться в программах VBA. От возможности писать имена с пробелами лучше отказаться.

Пользователь увидит на экране внешний вариант имени – ПОДПИСЬ (Caption) поля, которую указывают в свойствах поля.

Затем определяют ТИПЫ полей (типы данных полей).