Электронная почта похожа на обычную почтовую связь. Каждый пользователь глобальной сети может иметь свой почтовый ящик,доступ к которому имеет только собственник этого почтового ящика. После подготовки сообщения оно может быть отправлено по указанному почтовому адресу по команде Отправить. Письмо передается SMTP-серверу (Simple Mail Transfer Protocol), который отправляет сообщение SMTP-серверу получателя. Получатель подключается к POP-серверу,на котором находится его почтовый ящик. Для получения писем может использоваться один из двух протоколов:POP (Post Office Protocol)или IMAP (Internet Message Access Protocol).
Адрес электронной почты выглядит так:
имя_пользователя@имя_сервера
Например, petrov@mail.ru.
Для чтении и отправки сообщений электронной почты применяются специальные программы – почтовые клиенты. Наиболее известными почтовыми клиентами для Windows являются Outlook Express, Mozilla, Netscape (названия сокращены). Программа Outlook Express установлена на всех компьютерах под управлением Windows XP и является почтовым клиентом по умолчанию. При первом запуске программы программа предложит вам ввести параметры вашей учетной записи: настоящее имя, электронный адрес, выбрать протокол получения почты и др.
Для создания бесплатного почтового ящика можно воспользоваться почтовой системой Mail.ru. После входа на данный сайт (www.mail.ru) появится блок для входя в почтовую систему. Достаточно нажать кнопку Создать почту и зарегистрироваться, заполнив предлагаемую анкету.
При создании сообщения с помощью почтового клиента Outlook Expres можно в качестве формата сообщения можно выбрать HTML – тестовый формат. В этом формате сообщения смотрятся свежее и привлекательнее с точки зрения дизайна: изменить стиль абзаца, изменить выравнивание текста, изменить начертание текста, изменить цвет текста, добавить нумерованный или маркированный список. К любому сообщению можно добавить несколько файлов, которые будут переданы получателю вместе с сообщением. Для этого достаточно нажать кнопку Вложить, после чего выбрать файл. Присоединенные файлы отобразятся в поле Присоединить.
Нужно отметить, что лучшей почтовым клиентом для Windows является программа The Bat!
Ниже перечислены некоторые достоинства этого почтового клиента:
- эта программа снабжена мощными средствами блокировки спама (после их настройки);
- для каждого почтового ящика создается своя собственная структура папок, что очень удобно;