Завершение работы Excel

- Выделить блок ячеек - установить указатель мыши на любую угловую ячейку блока (например, верхнюю левую), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, установить указатель мыши на ячейку, расположенную по диагонали от первой выделенной ячейки (на правую нижнюю), затем отпустить кнопку мыши.

Заполнение ячеек. Операция заполнения ячеек позволяет быстро занести данные в подряд идущие ячейки, используя содержимое ранее заполненных ячеек. Эта операция значительно упрощает ввод рядов данных (прогрессий) и тиражирование одинаковых данных и формул. Для заполнения ячеек используются команды основного меню Правка/Заполнить►Вниз(Вправо, Вверх, Влево, Прогрессия). Можно также использовать метод автозаполнения блоков по столбцам или по строкам с помощью маркера заполнения, перемещая установленный на нём курсор мыши. Для этого нужно:

· выделить заполненную ячейку(блок);

· поместить указатель мыши на маркер автозаполнения в нижнем правом углу контура выделенной ячейки(блока) так, чтобы указатель мыши принял вид креста - ;

· нажать левую кнопку мыши и тащить маркер до тех пор, пока контур выделения не охватит необходимый блок, после чего кнопку отпустить. Блок автоматически заполнится данными. Если Excel определит, что ранее выделенный блок содержал часть прогрессии, то автозаполнение продолжит эту прогрессию.

Задание "Ввод данных"

1. Переименуйте лист с именем Лист 1 в лист с именем Ввод данных.

2. В ячейки листа введите следующие данные:

- в ячейку B2 – текст Анализ кадрового состава;

- в ячейку C3 – текст В том числе;

- в ячейку B4 – текст Всего;

- в ячейку C4 – текст Штатные;

- в ячейку D4 – текст Совместители;

- в ячейку E4 – текст Подрядчики;

- в ячейку B5 – формулу =C5+D5+E5;

- в ячейку C5 – число 25;

- в ячейку D5 – число 5;

- в ячейку E5 – число 47.

В результате лист должен принять вид:

Редактирование ячеек. С выделенными ячейками можно выполнять следующие операции редактирования: очистить содержимое, вырезать, копировать, вставить. Они выполняются с использованием команд основного или контекстного меню или соответствующих кнопок панели инструментов.

Очистка содержимого заключается в удалении содержимого ячеек, после чего ячейки становятся пустыми.Очистка выделенных ячеек выполняется при нажатии на клавиатуре клавиши Delete или при выполнении команды основного меню - Правка/Очистить►Содержимое, или контекстного меню - Очистить содержимое.

Копирование, вставка и перемещение данных.При выполнении копирования (посредством основного или контекстного меню) содержимое выделенных ячеек (одной или блока) копируется в буфер обмена (команда Копировать), после чего содержимое буфера можно вставить в любой другой выделенный диапазон ячеек (команда Вставить).

Перемещение содержимого выделенных ячеек(блока) в новую ячейку(блок) осуществляется последовательным выполнением операций Вырезать→Вставить. Выделенную ячейку(блок) можно переместить или скопировать и методом перетаскивания. Для этого необходимо поместить курсор мыши в любую точку контура выделенной ячейки(блока), чтобы он превратился в наклонную стрелку - , нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, переместить(буксировать) ячейку(блок) в нужное место листа. Таким же способом перемещаются строки и столбцы.

Редактирование и форматирование данных. Редактировать данные можно, находясь непосредственно в ячейке или в строке формул. Чтобы по-особенному оформить текст, можно, например, отформатировать весь текст в ячейке или отдельные знаки. Для редактированияданныхв ячейке нужно дважды щелкнуть по ней мышью, в ячейке появиться мерцающий курсор, после этого можно выполнять редактирование её содержимого как обычных текстовых строк. Для этого необходимо выделить знаки, которые нужно отформатировать, и нажать нужную кнопку форматирования на панели инструментов, как это делалось в приложении MS Word. Для редактированияданныхв строке формул требуется выделить ячейку и затем щелкнуть мышью в строке формул, в ней появиться мерцающий курсор, после этого можно выполнять редактирование и форматирование данных.

Завершение редактирования и форматирования осуществляется так же, как и завершение ввода.

Форматирование ячеек. Формат ячейки таблицы имеет особое значение, так как с каждой ячейкой связывается не только её содержимое, но и определённый формат. От формата зависит вид, в котором данные будут представлены в ячейке: используемый шрифт, размер символов, способ выравнивания, для чисел – форма представления (с фиксированной или плавающей точкой), количество знаков после запятой и т.д.

Форматирование выделенных ячеек осуществляется с помощью специального диалогового окна Формат Ячеек с несколькими вкладками, которое вызывается по команде основного меню - Формат/Ячейки…, или контекстного меню – Формат Ячеек… .

Задание способа отображения данных в ячейках. Управление способом отображения (размещения) данных в выделенных ячейках осуществляется с помощью вкладки Выравнивание. Данное в ячейке можно, например, прижать к нижнему или верхнему краю, к левому или правому краю ячейки, сориентировать под углом к горизонтали и т.п.

Добавление границ, цветов и узоров. Для разделения различных типов информации на листе можно обвести границы ячеек, затенить фон ячейки или затенить ячейки цветным узором. Для этого используются вкладки Граница и Вид.

Редактирование и форматирование листа. Операции редактирования листа приводят к структурному изменению листа. Под редактированием листа понимается: изменение имени рабочего листа; удаление выделенных ячеек; вставка строк или столбцов. К форматированию листа относят: изменение высоты строк и ширины столбцов; объединение выделенных ячеек; задание способа размещения данных в ячейках.

Изменение имени рабочего листа можно осуществить с помощью команды основного меню Формат/Лист►Переименовать, в результате чего имя листа выделяется и включается режим редактирования. Включить режим редактирования листа можно и двойным щелчком мыши по ярлыку с именем листа.

Удаление выделенных ячеек выполняется по команде Правка/Удалить, при выполнении которой у пользователя запрашивается указание на порядок удаления:

Заметим, что эта команда позволяет целиком удалить строки или столбцы таблицы. В результате нижележащие строки сдвигаются вверх, а справа стоящие столбцы сдвигаются влево, заполняя освободившееся место. При этом заголовки строк и столбцов не изменяются, а оставшееся содержимое листа перемещается на освободившееся место.

Вставка строк/столбцов. При редактировании листа можновставлять новые (пустые) строки или столбцы в лист. Для этого нужно установить курсор в любую ячейку нужной строки/столбца, перед которой/которым нужно вставить строку/столбец и выполнить команду основного меню Вставка/Строки или Вставка/Столбцы.

Изменение высоты строк и ширины столбцов. Изменение высоты выделенных строк или столбцов можно осуществить с помощью мыши. Указатель мыши необходимо установить на границе между заголовками строк или столбцов так, чтобы указатель принял вид или , и нажав и удерживая левую кнопку мыши, перетащить границу, изменяя размеры.

Объединение ячеек. Выделенный блок ячеек можно логически объединить в одну ячейку. Для этого необходимо на вкладке Выравнивание в области Отображение отметить флажком пункт объединение ячеек. Ссылкой на объединенную ячейку является адрес ячейки верхнего левого угла объединенного блока ячеек. Если в объединяемых ячейках были данные, то в объединенную ячейку помещаются только данные ячейки верхнего левого угла блока ячеек. Данные в других ячейках теряются.

Редактирование книги. К операциям редактирования книги относятся: перемещение/копирование листа, удаление листа, вставка листа.

Перемещение/копирование листа. Для перемещения/копирования рабочих листов используется команда контекстного меню Переместить/скопировать… или основного меню Правка/Переместить/скопировать… . Кроме того, переместить лист можно просто перетащив его в нужное место, ухватив мышью за ярлык листа. Если при этом нажать и удерживать на клавиатуре клавишу Ctrl, то будет выполнено копирование листа.

Удаление листа. Для удаления из книги рабочего листа используется команда контекстного меню Удалить или основного меню Правка/Удалить.

Вставка листа. Для вставки в книгу нового листа используется команда контекстного меню Добавить или основного меню Вставка/Лист.

Задание "Форматирование ячеек"

1. Переименуйте Лист2 книги в лист Форматирование данных.

2. Скопируйте в него содержимое ранее созданного листа Ввод данных.

3.

Формы представления чисел в ячейках. Числовые данные, содержащиеся в ячейках или являющиеся результатом расчета по формулам, могут по-разному изображаться в ячейках таблицы. По умолчанию для ячеек используется формат Общий. В большинстве случаев числа в ячейках, имеющих формат Общий, отображаются так, как они были введены. Однако, если ширины ячейки недостаточно, для отображения всего числа, общий числовой формат округляет число или использует экспоненциальное представление для больших чисел. Выбор другого формата позволяет отобразить число в требуемом виде. Управление способом представления чисел в выделенных ячейках осуществляется посредством выбора числовых форматов, представленных на вкладке Число диалогового окна Формат Ячеек:

При форматировании ячеек нужно учитывать следующие особенности:

1. Целесообразно, прежде чем записывать в ячейку данные, предварительно задать формат ячейки.

2. Формат ячейки влияет только на отображение содержимого ячейки и никак не влияет на само содержимое ячейки.

3. Формат ячейки не зависит от содержимого. Формат ячейки не изменяется при изменении содержимого ячейки.

4. Для ячеек с формулами форматируется результат вычисления формулы.

5. Если заданный для ячейки формат не соответствует типу введённого в ячейку данного (например, формат Дата для ячейки, содержащей текст), то заданный формат игнорируется, а содержимое отображается по формату Общий.

Задание "Форматирование чисел"

· Перейдите на новый лист книги и назовите его Форматирование чисел.

·

· В результате в ячейках C5 ¸ C11 число отобразится в различных формах представления. Проанализируйте полученный результат.

· Введите в ячейку C2 другие числа (по своему усмотрению), включая отрицательные, и проанализируете полученные результаты.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2
Работа с формулами

Цель - освоение методов и средств использования формул для обработки данных.

Формулы. Для выполнения обработки данных в ячейки электронной таблицы можно вводить формулы - выражения, по которым выполняются вычисления. Результат вычисления формулы является значением ячейки, которое может быть числом или текстом. Формулой Excel считает любую введенную в ячейку строку символов, начинающуюся со знака (=).

Содержимое строки должно удовлетворять определённым требованиям, нарушение которых приводит к сообщению об ошибке в формуле и невозможности её вычисления. В формулу могут входить:

· константы,

· операторы.

· ссылки,

· функции,

Константа - это постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами.

Оператор - это знак или символ, задающий тип вычисления в выражении. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.). В формулах могут использоваться следующие операторы:

Арифметические операторы:

(+) – сложение;

(-) – вычитание;

(*) – умножение;

(/) – деление;

(%) - преобразование в проценты;

(^) - возведение в степень.

Операторы сравнения:

(=) – равно;

(<) – меньше;

(>) – больше;

(<=) – меньше или равно;

(>=) – больше или равно;

(<>) – не равно.

Оператор ссылки:

(;) – объединяет две ссылки в одну, которая адресует объединение двух областей, возможно и несмежных;

(:) – задает интервал смежных клеток (блок клеток), указывая адреса левой верхней и правой нижней клеток.

(пробел) – служит для ссылки на общие ячейки (пересечение) двух диапазонов, например (А1:С2 С2:Е5).

Текстовый оператор конкатенации:

(&) – соединяет воедино две текстовые строки.

Ссылки. В формулах в качестве операндов или в качестве аргументов функций выступают ссылки. Ссылка указывает сведения о расположении на листе значений или данных, которые требуется использовать в формуле. Ссылки могут указывать на одну ячейку или на диапазон ячеек – две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными (полностью занимают прямоугольную область листа), так и несмежными. Диапазон смежных ячеек называют блоком (прямоугольная область листа). Ссылка на блок ячеек представляется указанием двух ячеек - ячейки в верхнем левом углу и ячейки в нижнем правом углу прямоугольной области листа, записанных через двоеточие. Например, ссылка A4:D7 адресует блок ячеек, находящихся в прямоугольной области листа между строками с номерами 4 и 7, и между столбцами с заголовками A и D включительно. Ссылка на диапазон, содержащий несмежные ячейки, формируется путём перечисления через точку с запятой всех несмежных ячеек и блоков диапазона. Например, ссылка A4:D7;C8; L23 указывает на диапазон, который включает в себя один блок и две несмежные ячейки.

Можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги.

Ссылка на другой лист. В формуле, находящейся на некотором листе рабочей книги можно использовать ссылки на другие листы этой же книги. Для этого имя листа и символ восклицательный знак (!) должны предшествовать ссылке. Например, ссылка Лист2!A1 указывает на ячейку A1, находящуюся на листе с именем Лист2.

Ссылка на другую книгу. В формуле, находящейся на листе некоторой рабочей книги можно использовать ссылки на данные, находящиеся в другой одновременно открытой книге. Для этого имя книги в угловых скобках, имя листа в книге и символ восклицательный знак (!) должны предшествовать ссылке. Например, ссылка [Книга2]Лист2!A1 указывает на ячейку A1, находящуюся на листе с именем Лист2 в открытой книге с именем Книга2.

Ссылки могут быть трёх типов: относительные, абсолютные, смешанные. Тип ссылки влияет на результат копирования формулы в другие ячейки.

Относительная ссылка. Если ссылка состоит только из заголовка столбца и номера строки, на пересечении которых находится указываемая ячейка, например A1, то она является относительной. Относительную ссылку в формуле Excel воспринимает как два фиксированных значений смещений - смещение по столбцам и смещение по строкам, определяющих позицию указываемой ячейки по отношению к ячейке, содержащей формулу с этой ссылкой:

	A	B	C
	=B3

 

При копировании формулы вид относительной ссылки в копии формулы автоматически корректируется так, чтобы зафиксированные в исходной формуле значения смещений остались теми же. Например, при копировании формулы =A1 из ячейки B2 в ячейку B3, относительная ссылка A1 в исходной формуле автоматически изменяется в копии формулы на A2, сохраняя при этом фиксированными значения смещений по строкам и столбцам позиции указываемой ячейки относительно ячейки с копией формулы:

Абсолютная ссылка. Если ссылка состоит из заголовка столбца и номера строки, каждому из которых предшествует символ $, то она является абсолютной. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При копировании формулы из одной ячейки в другую абсолютная ссылка в копии формулы не изменяется. Например, при копировании формулы =$A$1 из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней:

Смешанная ссылка. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Смешанная ссылка с абсолютным столбцом имеет вид $A1, $B1 и т. д. Смешанная ссылка с абсолютной строкой приобретает вид A$1, B$1 и т. д. При копировании ячейки, содержащей формулу со смешанной ссылкой, относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная часть ссылки остаётся неизменной. Например, при копировании формулы =A$1 из ячейки A2 в ячейку B3, она изменяется на =B$1:

Замечание. Для изменения в формуле вида ссылки удобно пользоваться функциональной клавишей F4. Для этого необходимо курсор расположить на ссылке и, нажимая клавишу F4, выбрать необходимый вид ссылки.

Ввод формул. Формула вводится в ячейку как текстовая строка. Числа, знаки операций, скобки вводятся в формулу непосредственно с клавиатуры. Ссылки можно вводить в формулу как вручную с клавиатуры, так и непосредственно с рабочего листа, указывая мышью нужную ячейку. Для этого при вводе формулы достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по этой ячейке и ссылка на неё автоматически вставляется в формулу. Ссылки на диапазоны ячеек также вводятся с рабочего листа выделением мышью нужного диапазона. Ссылка может быть записана как прописными, так и строчными буквами латинского алфавита. В итоге, для единообразия, строчные буквы автоматически заменяются прописными.

Изменение ссылок при перемещении формулы или данных. При перемещенииформулы из одной ячейки листа в другую ячейку того же листа (не путать с копированием) ссылки в формуле не изменяются, и формула продолжает вычисляться с теми же данными. Если же формула перемещается на другой лист, то имя листа, на котором остались данные, автоматически добавляется к ссылкам, сохраняя связь формулы с теми же данными.

Если перемещаются данные, то в формулах, в которых эти данные используются, ссылки, не меняя типа, автоматически преобразуются так, чтобы связь формул с этими данными сохранялась.

Ошибки в формулах. При вводе формул в ячейки Excel обнаруживает синтаксические и семантические ошибки и сообщает о них либо краткой пометкой, которая находится в ячейке, содержащей ошибку, либо в специальном диалоговом окне. Для выяснения причины ошибки можно воспользоваться командой меню Справка/Справка: Microsoft Excel вызвать справочную систему и в строку поиска ввести запрос исправление ошибки. Справочная система покажет возможные сообщения об ошибках и их причины. Следует выбрать нужное сообщение об ошибке и выяснить и устранить причины ошибки. Вот наиболее часто встречающиеся сообщения об ошибках:

Задание "Применение формул"

1. Прейдите на новый лист книги и назовите его Таблица с формулами.

2. Оформите и заполните данными таблицу, представленную ниже, для расчета суммы, подлежащей оплате за телефонные разговоры, по тарифу с поминутной оплатой. Для расчёта суммы использовать формулу, которую однажды введите для первого телефона, а в остальные ячейки скопируйте. Для ячеек с тарифом и суммой оплаты установите денежный формат.

3. Произвольно измените значение тарифа оплаты и время разговора для некоторых телефонов, проанализируйте результат.

4. Перенесите значение тарифа в ячейку E1, проанализируйте результат и посмотрите, как изменились ссылки в формулах.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3
Использование функций в формулах

Цель - освоение методов и средств использования функций в формулах.

Функции. Под функцией понимается заранее определенная формула с уникальным именем, которая выполняет вычисления по заданным величинам, называемым аргументами. Например, функция ОКРУГЛ(A10;2) округляет число в ячейке A10, а функция ПИ() возвращает значение числа π=3,142.

Функции могут входить в формулы в качестве операндов или в единственном числе. Если формула содержит одну только функцию то она следует непосредственно за знаком равенства (=).

В качестве аргументов в функциях могут использоваться данные различных типов: число, текст, логическое значение (ИСТИНА и ЛОЖЬ) или ссылка на ячейку. а также константы, формулы, или функции.

Excel предоставляет для использования широкий набор встроенных функций для различных применений:

· математические;

· статистические;

· текстовые;

· логические;

· финансовые;

· функции даты и времени и др.

Ввод функций. Ввод встроенной функции в формулу можно выполнять вручную, но значительно удобнее использовать для этого диалоговое окно Мастер функций, которое отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.

Чтобы ввести в формулу нужную функцию с помощью мастера функций, можно нажать в строке формул кнопку - Вставка функции. При этом раскроется диалоговое окно Мастер функций, на котором предоставлены средства для выбора нужной функции:

Ввод функции состоит из двух шагов. На первом шаге в поле Категория из списка категорий выбирается категория функции, а затем в списке функций выбранной категории выделяется необходимая функция (выбор функции сопровождается информацией о её структуре и предназначении) и нажимается кнопка OK. Выбранная функция помещается в формулу, а на экране появляется панель Аргументы функции для формирования значений аргументов функции:

Навтором шаге в соответствующие поля панели Аргументы функции поочередно вводятся аргументы функции, количество и тип которых зависит от особенностей выбранной функции.

Теперь, действуя мышью, выделяем на листе нужный диапазон ячеек, соответствующая ссылка сформируется в поле ввода аргумента. Для возврата к исходному виду панели Аргументы функции следует в правой части поля нажать кнопку .

В некоторых случаях может потребоваться использование, как одного из аргументов, другой функции (вложенная функция). Когда функция Б является аргументом функции А, считается, что функция Б находится на втором уровне вложенности. В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций. Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна вычислять соответствующий этому аргументу тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, то есть иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ, то вложенная функция в результате вычислений тоже должна давать логическое значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Иначе появится сообщение об ошибке - #ЗНАЧ!.

Для ввода вложенной функции в качестве аргумента можно также воспользоваться мастером функций. Для этого, находясь в поле ввода аргумента или поместив курсор на месте аргумента функции в строке формул, следует нажать кнопку Функции в строке формул:

Раскроется список функций, из которого выбирается нужная функция, после чего вновь запускается мастер функций, но уже для ввода вложенной функции.

Когда все аргументы введены, на панели Аргументы функции нажимается кнопка OK. Некоторые функции вообще не имеют аргументов, например, функцияПИ(). В этом случае на первом же шаге следует сразу нажать кнопку OK.

Задание "Вычисление математической формулы"

1. Прейдите (создайте) на новый лист книги и назовите его Функции.

2. Получите результаты вычисления формулы F(t)= на множестве значений аргумента tÎ{0.05, 0.1, 0.15, 0.2,…, 0.95, 1}. Ниже приведена таблица функций Excel, которые необходимо применить в формуле для вычисления F(t).

3. Оформите результаты вычисления формулы в следующем виде:

Логические функции. Библиотека функций Excel содержит категорию функций Логические. Особенностью логических функций является то, что их выполнение связано с использованием логических выражений, принимающих одно из двух значений - ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 - это логическое выражение (высказывание). Если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае - ЛОЖЬ. Ниже приведены функции Excel, входящие в категорию Логические:

Задание "Использование логических функций"

Дана таблица перевода набранных баллов по 100-бальной системе в оценку по 5-бальной системе:

1. Прейдите (создайте) на новый лист книги и назовите его Логические функции.

2. Используя данные из таблицы и логические функции ЕСЛИ() и И(), постройте формулу перевода оценки, заданной по 100-бальной системе, в оценку по 5-бальной системе в соответствии со следующим алгоритмом:

ЕСЛИ1(Балл>89) ТО

<"Отлично">

ИНАЧЕ1

ЕСЛИ2((Балл>70) И (Балл<90)) ТО

<"Хорошо">

ИНАЧЕ2

ЕСЛИ3((Балл>59) И (Балл<70)) ТО

<"Удовлетворительно">

ИНАЧЕ3

<"Неудовлетворительно">

ВСЕ_ЕСЛИ3

ВСЕ_ЕСЛИ2

ВСЕ_ЕСЛИ1

Обратите внимание, что для реализации алгоритма потребуется использовать в формуле вложенные функции ЕСЛИ() и логическую функцию И(). Отметим также, что если в качестве значения аргумента функции выступает текстовая строка, то она заключается в двойные кавычки, например, "Удовлетворительно".

3.

В ячейку C2 заносится набранный балл, а в ячейке C3 должна находиться формула для определения оценки.

4. Изменяя значение балла в ячейке C2, проверти правильность формулы, анализируя значение оценки, получаемой в ячейке C3.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4
Ряды данных. Создание графиков функций и диаграмм

Цель - освоение методов и средств построения графиков и диаграмм для рядов семантически связанных числовых данных.

Ряды данных. В Excel имеются специальные средства, ориентированные на работу с наборами семантически связанных между собой элементов данных, занимающих блок ячеек по строке или по столбцу, которые называют рядами данных. Особо выделяют ряды числовых данных. Например, ряд числовых данных составляют значения аргумента таблично заданной функции, принимающей числовые значения. Средствами Excel числовые ряды можно представить графически в виде диаграмм или графиков функций. Диаграммы облегчают восприятие и интерпретацию рядов числовых данных. Они помогают при анализе и сравнении данных.

Диаграмма (график) - это графическое представление рядов числовых данных, выделенных на рабочем листе. При создании диаграммы на основе выделенных на рабочем листе рядов данных, Excel использует значения данных и представляет их на диаграмме в виде графических образов значений данных, которые могут быть изображены как полосы, линии, столбики, сектора, точки и в иной форме.

Мастер диаграмм. Создание диаграмм для выделенных рядов данных осуществляется с помощью специального интерактивного средства, называемого мастером диаграмм. Мастер диаграмм запускается командой основного меню Вставка/Диаграмма или нажатием кнопки - Мастер диаграмм, на панели инструментов Стандартная. В результате открывается окно мастера диаграмм:

Построение диаграммы для выделенных на листе рядов проводится за четыре шага. Переход к следующему шагу осуществляется при нажатии кнопки Далее, к предыдущему – Назад. На каждом шаге мастер диаграмм демонстрирует пользователю процесс её построения и интерпретацию свойств и параметров диаграммы по умолчанию. На каждом шаге пользователь визуально контролирует текущие результаты построения диаграммы, может выбрать свойства или изменить параметры диаграммы по своему усмотрению или согласится с тем, что ему предлагает по умолчанию мастер диаграмм. На всех шагах присутствует кнопка Готово, при нажатии которой построение диаграммы завершается, а результат помещается на лист. Рекомендуется завершать построение диаграммы, пройдя все этапы построения, даже ничего не меняя.

Мастер диаграмм (Шаг 1 из 4): тип диаграммы. Окно содержит две закладки Стандартныеи Нестандартные, на которых представлены различные типы диаграмм и графиков для выбора пользователем.

Мастер диаграмм (Шаг 2 из 4): источник данных диаграммы. В окне выводится образец диаграммы. При выборе закладки Диапазон данныхможно изменить на листе диапазон с рядами, для которых необходимо построить диаграммы, и указать, где располагаются ряды данных – в строках или столбцах. На закладке Рядможно изменить выбранные ряды данных и их значения.

Мастер диаграмм (Шаг 3 из 4): параметры диаграммы. В окне можно указать заголовки осей X (категорий) и Y (значений), дать название диаграмме, указать местонахождение на диаграмме графических признаков, используемых для изображения диаграмм разных рядов (Легенда) и т.д.

Мастер диаграмм (Шаг 4 из 4): размещение диаграммы. В окне указывается, где разместить диаграмму – на текущем или отдельном листе. На этом шаге построение диаграммы завершается, а результат помещается на указанный лист (текущий или отдельный).

Динамическая связь данных. Ряд данных и диаграмма (график) динамически связаны между собой. Это означает, что если изменить данные ряда на листе, то вид диаграммы автоматически приводится в соответствие. Если вручную выполнить редактирование диаграммы (изменить размеры элементов диаграммы, графически обозначающих значения), то изменятся и соответствующие им данные в ряду. Редактирование диаграммы выполняется путём выделения на диаграмме графических объектов и управления ими с помощью мыши (указатель мыши при этом характерно изменяет свой вид).

Удаление диаграммы. Диаграмму можно удалить как обычный графический объект. Для этого надо щелчком мыши выделить диаграмму целиком как графический объект, щелкнув по ней мышью (она окажется в характерной рамке). После этого можно нажать на клавиатуре клавишу Del или вызвать правой клавишей мыши контекстное меню и выполнить команду Очистить.

Задание "Построение графика функции"

1. Прейдите на ранее созданный лист книги с именем Функции.

2. Выделите на листе вместе с заголовком расположенный в столбце ряд данных с результатами вычисления функции F(t) (см. выше Задание "Вычисление математической формулы"):

3. Вызовите мастера диаграмм. В окне Мастер диаграмм (Шаг 1 из 4): тип диаграммы перейдите на вкладку Нестандартная, в поле Тип выберите тип Гладкие функции. Нажмите кнопку Далее.

4. В окне Мастер диаграмм (Шаг 2 из 4): источник данных диаграммы перейдите на вкладку Ряд, поместите курсор в поле Подписи оси X и на листе выделите блок ячеек, содержащих значения аргумента t. Оцените результат. Нажмите кнопку Далее.

5. В окне Мастер диаграмм (Шаг 3 из 4): параметры диаграммы сформируйте параметры на вкладке Заголовки. В поле Название диаграммы запишите Функция F(t).В поле Ось X (категорий): запишите t. В поле Ось Y (значений): запишите F(t). Оцените результат. Нажмите кнопку Далее.

6. В окне Мастер диаграмм (Шаг 4 из 4): размещение диаграммы выберите размещение диаграммы на листе имеющемся. Нажмите кнопку Готово. Построенная диаграмма должна получиться в виде:

Задание "Построение диаграммы"

1. Прейдите на новый лист книги и назовите его Диаграммы. Создайте на листе таблицу, показанную ниже:

2. Выделите блок ячеек, включающий столбец Месяц и ряды данных прибыли фирм вместе с заголовками. Вызовите мастера функций.

3. Выберите стандартную диаграмму типа Гистограмма.

4. Дайте диаграмме название Анализ ежемесячной прибыли фирм (тыс.руб), ось X назовите Месяц, ось Y – Прибыль.

5. Выберите размещение диаграммы на текущем листе и завершите построение диаграммы. Расположите на листе построенную диаграмму рядом с таблицей так, как показано выше.

Список литературы

1. Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов. 5-е изд. – СПб.: Питер, 2007 - 765 с.

2. Информатика: Учебник/ Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М: Финансы и статистика, 1997 - 768 с.

3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере/ Под. редакцией проф. Н.В.Макаровой.- М: Финансы и статистика, 1998г. -384с.

4. Шафрин Ю. Информационные технологии. - М.: - Лаборатория базовых знаний, 1999. В двух книгах.