Поиск документов

Пользователь имеет возможность выбрать между несколькими видами поиска» представленными в системе, в зависимости от информации об искомом докумен­те. В системе «Гарант» предоставлено четыре вида поиска:

· Поиск по реквизитам

Такой поиск обычно используется, если нам заранее известны такие реквизиты документа, как вид, номер, дата принятия, орган, принявший документ, фрагмент текста документа и т. п. (рис. 12.5). Условия для поиска можно объединять логи­ческими операторами. Для последующего быстрого использования сложного зап­роса он может быть сохранен.

· Поиск по ситуации

Если реквизиты документа неизвестны, возможен поиск по ситуации (рис. 12.6). Для поиска по ситуации используется словарь, составленный из ключевых (наи­более значимых) слов, содержащихся в документах информационной базы. Для последовательной конкретизации запроса словарь разделен на два уровня — ос­новной и подробный, которые представлены в виде дерева.

Процесс формирования запроса при поиске по ситуации заключается в выборе ключевого слова или слов (в запросе они будут соединены логическим операто­ром <ИЛИ>).

В текущей версии системы возможно сохранить результаты только последнего поиска по ситуации, которые, к тому же, теряются при закрытии программы.

· Поиск по классификаторам

Поиск по классификаторам позволяет создавать подборки документов по определен­ной тематике. Для этого в системе существует пять классификаторов: общий, в кото­ром представлены все документы информационной базы, и специализированные:

судебная и арбитражная практика;

международные договоры;

разъяснения и комментарии;

проекты законов.

Для поиска документов, соответствующих определенной тематике, можно исполь­зовать поиск по реквизитам.

· Поиск по источнику опубликования

Такой поиск позволяет искать документы с известным источником опубликова­ния и является аналогом электронного каталога содержания печатных изданий, публиковавших документы, содержащиеся в информационной.