Генерация алфавитного указателя

Чтобы сгенерировать алфавитный указатель:

1. Откройте публикацию, для которой вы хотите создать алфавитный указатель.

2. Если вы хотите собрать сводный указатель для всей книги (или нескольких публикаций), составьте структурный список (см. п. 3.13.3) и скопируйте его во все публикации, для которых будет генерироваться указатель.

Если вы хотите сгенерировать и разместить алфавитный указатель в отдельной публикации, скопируйте в него структурный список книги.

3. В меню Utilities (Сервис) выберите команду Create Index (Создать указатель). На экране появится одноименное диалоговое окно.

4. В поле Title (Название) наберите название указателя (оно должно содержать не более 30 символов).

5. Задайте необходимые параметры генерации указателя:

§ Replace existing index (Заменить существующий указатель) – заменяет существующий и размещенный в публикации указатель на новый. В противном случае РМ создаст еще одну независимую версию;

§ Include book publications (Общий для всех публикаций книги) – PageMaker перенумерует страницы всех публикаций, включенных в структурный список, и создаст сводный алфавитный указатель книги. Если эту опцию отключить, указатель будет создан только для текущей публикации;

§ Remove unreferenced topics (Удалить темы без ссылок) – удаляет из указателя все темы, не имеющие ни одной адресной или перекрестной ссылки.

Будут также удалены все входы, которые были созданы с условием Suppress page range (Без указания диапазона страниц).

6. Нажмите кнопку Format (Формат) и задайте необходимые параметры в диалоговом окне Index Format (Формат указателя) (см. п. 3.21.12).

7. Нажмите кнопку ОК (Да) и разместите сгенерированный указатель на страницах публикации.