Расстановка вводов указателя по алфавиту

Как русская, так и английская версии PageMaker довольно грамотно расставляют входы внутри алфавитных групп, но, к сожалению, даже русская версия PageMaker некорректно располагает входы указателя по алфавитным группам – в одну и ту же группу могут попасть понятия, начинающиеся на разные буквы. Это существенная недоработка русской версии PageMaker.

Чтобы расположить темы указателя по алфавитным группам и в алфавитном же порядке внутри этих групп, можно воспользоваться двумя способами.

Первый способ:

1. Сгенерируйте алфавитный указатель в том виде, в котором PageMaker расположил входы (см. п. 3.21.8).

2. Экспортируйте его в текстовый редактор (например, Microsoft Word) с помощью команды Export (Экспорт) или через буфер Clipboard.

3. Расположите темы указателя в алфавитном порядке и импортируйте указатель обратно в публикацию.

Главным недостатком этого метода является то, что при перегенерации алфавитного указателя (а это иногда приходится делать несколько раз) вам будет необходимо каждый раз проделывать работу по расстановке входов в алфавитном порядке.

Я пользуюсь другим способом. Он хоть и занимает несколько больше времени при рассортировке тем по алфавитным группам, но зато вы можете генерировать указатель сколько угодно раз – расположение тем не изменится. В английской версии программы этот способ основан на корректном расположении по группам слов, начинающихся с латинских букв:

1. Создайте список соответствия английских букв русским (или воспользуйтесь списком, предложенным в приложении 12).

2. Войдите в диалоговое окно Show Index (Просмотр индекса) и выделите первый вход указателя.

3. Нажмите кнопку Edit (Редактировать) и в поле первого уровня перед первым символом темы наберите латинскую букву, соответствующую русской, и пробел. (Например, в списке, приведенном в Приложении 12 русской букве М соответствует латинская буква Н.)

4. Нажав кнопку ОК (Да), вы окажетесь в секции, соответствующей латинской букве.

5. Если здесь есть тема, которой еще не присвоено латинское соответствие, выделите ее и повторите действия, описанные в предыдущих двух пунктах.

6. Если все темы в секции будут иметь латинские соответствия, нажмите кнопку Next section (Следующий), выберите необработанную тему и поставьте перед ней латинскую букву.

7. Проделайте это для всех тем первого уровня. Внутри секций PageMaker довольно корректно (за редкими исключениями) расставляет по алфавиту русские слова.

8. Нажмите кнопку ОК (Да), чтобы закрыть диалоговое окно.

9. Сгенерируйте алфавитный указатель (см. п. 3.21.10).

10. Замените названия секций на русский алфавит, а также уберите латинские буквы, поставленные перед темами первого уровня. Для этого:

§ выделите алфавитный указатель и перейдите в редактор материалов (см. п. 2.4.10);

§ вызовите окно замены текста (см. п. 2.4.12) и удалите все латинские символы, стоящие перед темами. Для этого в поле Find what (Найти) наберите латинский символ и пробел, а поле Change to (Заменить на) должно остаться абсолютно пустым.