Структура рабочей области зависит от одного из семи режимов Power Point 2007. Для переключения режимов используются кнопки на вкладке Вид окна PowerPoint 2007.
Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок к слайду. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перемещая их границы.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим позволяет одновременно охватить взглядом все слайды презентации в виде миниатюр. В этом режиме можно изменять порядок следования слайдов в презентации, добавлять, копировать и удалять слайды, определять способы смены слайдов, устанавливать интервалы времени отображения слайдов для автоматического показа презентации.
Режим «Показ слайдов» - это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Режим «Заметок слайдов»-это режим просмотра страницы заметок, на которой можно изменять заметки докладчика в том виде, в котором они будут напечатаны.
Режим«Образец слайдов»- этот режим предназначен для изменения дизайна и макета образцов слайдов.
Режим «Образец выдачи» - переход в режим образца выдач, предназначенный для изменения дизайна и макета печатных выдач.
Режим «Образец заметок»- этот режим предназначен для просмотра образца заметок.
В левом верхнем углу рабочего окна располагаются еще две кнопки режима просмотра презентации:
Режим «Структура» – позволяет работать только с текстом и с заголовками на слайдах, которые организованы в иерархическую структуру. В этом режиме можно поменять местами пункты на слайде, переместить слайд с одного уровня на другой, изменить заголовки и основной текст.
Режим «Слайдов» предназначен для оформления отдельного слайда. В этом режиме слайд отображается в увеличенном масштабе, что позволяет добавлять на слайд таблицы, графики, диаграммы, гиперссылки, звуковые эффекты и т.д.