При создании новой формы появляется диалоговое окно "Новая форма", в котором следует выбрать:
- способ создания формы;
- источник данных (из списка).
Access предлагает следующие способы создания формы:
1. С применением Автоформы. Автоформа позволяет создавать формы трех стандартных типов: в столбец, ленточную, табличную. При этом в форму вставляются все поля источника данных.
2. С помощью мастера форм. В процессе диалога с пользователем мастер создает форму одного из трех стандартных типов. При этом в форму вставляются выбранные пользователем поля из источника данных.
3. С помощью конструктора форм. Форма конструируется пользователем в окне конструктора форм.
Удобной при создании новой формы является следующая технология: форма создается использованием автоформы или мастером форм, а затем дорабатывается в режиме конструктора.
Источником данных формы являются одна или несколько связанных таблиц и/или запросов.
Форма состоит из пяти основных разделов:
1. Заголовок формы. Содержимое области заголовка формы выводится в верхней части окна формы.
2. Верхний колонтитул. Содержимое области верхнего колонтитула выводится после заголовка в верхней части экрана на каждой странице формы (если форма многостраничная). Обычно в области верхнего колонтитула размещают шапку таблицы (заголовки столбцов).
3. Область данных. Область данных содержит поля, в которых отображаются данные.
4. Нижний колонтитул. Содержимое области нижнего колонтитула (дата, № страницы и т.д.) отображаются на каждой экранной странице в нижней части формы.
5. Примечание формы. Содержимое этой области выводится внизу последней экранной страницы формы.
Форма может содержать все разделы или только некоторые из них.
Как любой объект Access, форма имеет свойства. Значения этих свойств определяют внешний вид формы. Окно "Свойства" формы можно вызвать, например, щелкнув правой клавишей мыши по черному квадрату на пересечении линеек и из контекстного меню выбрать команду СВОЙСТВА.
Окно свойств выделенного объекта содержит следующие вкладки:
- макет – свойства, задающие макет формы;
- данные – свойства, определяющие источник данных, тип данных, формат и т.д.;
- события – перечень событий, связанных с объектом;
- другие;
- все – перечень всех свойств.
Основные свойства формы:
Подпись (это свойство расположено на вкладке МАКЕТ) – задает название формы, которое выводится в строку заголовка в окне формы.
Режим по умолчанию – определяет режим открытия формы (простая форма, ленточная, таблица).
Допустимые режимы – свойство указывает, можно ли переходить из режима таблицы в режим формы и обратно с помощью команд меню ВИД. Свойство может принимать следующие значения:
все – можно;
таблица – нельзя, возможен только просмотр в режиме таблицы;
форма – нельзя, возможен только просмотр в режиме формы.
Разрешить изменение определяет, можно ли через форму изменять данные, т.е. задает статус "Только для чтения".
Разрешить удаление определяет, может ли пользователь удалять данные через форму.
Разрешить добавление определяет, может ли пользователь добавлять записи через форму.
Ввод данных определяет режим открытия формы. Может принимать значения "Да" (форма открывается только для добавления новых записей) и "Нет" (в форму выводятся существующие записи).
Блокировка записей определяет способы блокировки записи и их реализацию при попытке двух пользователей изменить одну и ту же запись.
Свойства определяют, будут ли выводиться ниже перечисленные элементы в окно формы:
- полосы прокрутки;
- кнопка оконного меню;
- кнопка размеров окна;
- кнопка закрытия окна;
- тип границы окна;
- кнопка контекстной справки.
Поле номера записи определяет, будут и выводиться в окно формы кнопки перехода по записям.
