Основные технологические этапы работы с СУБД

Спецификация СУБД Access 2007

Основные объекты БД Access

Основными объектами базы данных, с которыми позволяет работать Access являются:

- таблицы;

- формы;

- запросы;

- отчеты;

- страницы доступа к данным;

- макросы;

- модули.

Для создания этих объектов и их редактирования имеются специальные средства конструирования. Каждый объект имеет свои свойства, определяя которые можно его настроить.

Таблицы являются главным хранилищем данных в базе данных.

Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц по заданному в нем условию. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы, можно также создать новые таблицы.

Формы предназначены для ввода, просмотра и редактирования взаимосвязанных данных на экране дисплея в удобном для пользователя виде. Форму можно также вывести на печать.

Отчеты используются для формирования выходного документа, предназначенного для вывода на печать. Предварительно отчет можно просмотреть на экране.

Макрос - это описание действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие. Каждое действие реализуется макрокомандой. С помощью макросов можно выполнять такие действия, например, как открытие какой либо формы, таблицы или отчета, выход из Aсcess и др.

Модули содержат программы на языке Visual Basic, которые разрабатываются пользователем для реализации нестандартных процедур обработки данных.

Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access или базах данных Microsoft SQL Server. Страница доступа к данным может также включать данные из других источников, таких как Microsoft Excel.

Атрибут	Максимальное значение
Размер файла базы данных Microsoft Access (.accdb)	2 Гбайт.
Количество объектов в базе данных	32 768
Количество модулей	1 000
Количество символов в имени объекта
Количество символов в пароле
Количество символов в имени пользователя или имени группы
Количество одновременно работающих пользователей

1. Конструирование (создание) БД:

- создание структур таблиц;

- заполнение таблиц данными;

- конструирование запросов;

- конструирование форм;

- конструирование отчетов;

- конструирование страниц доступа к данным;

- автоматизация управления базой данных путем создания макросов и модулей.

2. Эксплуатация БД:

- Ввод данных в таблицы и их редактирование:

а) с использованием стандартной формы в виде таблицы;

б) с помощью пользовательских экранных форм и страниц доступа к данным.

- выборка данных из таблиц в электронном виде на основе запросов, форм и страниц доступа;

- отображение данных в виде отчетов, выводимых на принтер.