Из броузера Internet Explorer 5.0 она запускается командой Сервис > Почта и новости.
Так как сообщения поступают и отправляются через сервер, программе требуется указать информацию об используемом сервере. Эта информация хранится в виде учетной записи.
В программе Outlook Express учетную запись создают командой
В диалоговом окне Учетные записи в Интернете надо щелкнуть на кнопке Добавить и выбрать в открывшемся меню службу, для которой создается учетная запись.
Последующая информация вводится под управлением мастера и включает:
+ имя, указываемое как имя отправителя,
+ адрес электронной почты,
+ имя используемого сервера,
+ в случае необходимости, имя пользователя и пароль.
9.2.2 Создание сообщения электронной почты
Чтобы отправить сообщение электронной почты, его надо создать. Для этого следует щелкнуть на кнопке Создать сообщение на панели инструментов. При этом открывается окно Создать сообщение, рабочая область которого разбивается на две основные части.
В верхней части располагаются поля для ввода служебной информации, а в нижней — собственно текст сообщения.
В поле Тема вводится краткое описание вопроса, которому посвящено сообщение.
В поле Кому вводится адрес основного получателя письма, в поле Копия — адреса получателей копии. Если необходимо отправить копию письма, о которой ничего неизвестно другим адресатам, соответствующий адрес вводится в поле Скрьггая (если такое поле отсутствует, надо дать команду Вид > Все заголовки).
В ходе создания и редактирования сообщения наличие связи с почтовым сервером не требуется. Такая связь нужна только в момент отправки (получения) сообщений.
Программа Outlook Express устроена таким образом, что отправка и получение сообщений осуществляются одновременно. Так, получение и доставка почты осуществляются по щелчку на кнопке Отправить в окне создания сообщения или по щелчку на кнопке Доставить в основном окне программы Outlook Express.
Сообщения электронной почты размещаются в системе «внутренних» папок программы Outlook Express.
Поступившие сообщения заносятся в папку Входящие. Открыв эту папку щелчком на ее значке на панели Папки, можно увидеть в правой области список поступивших сообщений. Если. выбрать щелчком любое из сообщений, его содержание отобразится в области, расположенной ниже списка. Двойной щелчок позволяет открыть и прочитать сообщение в отдельном окне.
9.2.3 Подготовка ответов на сообщения
Как правило, использование любых средств коммуникации подразумевает диалог. В случае электронной почты речь идет об отправке ответов на полученные сообщения. Программа Outlook Express включает средства, упрощающие подготовку таких ответов. Открыв полученное сообщение в отдельном окне, можно использовать кнопки на панели инструментов.
+ Кнопка Ответить отправителю служит для ответа автору письма. При этом в окне создания сообщения автоматически заполняются поля Кому и Тема, а в «тело» сообщения заносится текст исходного сообщения, что позволяет привязать комментарии непосредственно к отдельным фразам полученного письма.
+ Кнопка Ответить всем служит для отправки ответа автору письма, а также всем, кто получил исходное сообщение. В окне создания сообщения автоматически заполняются поля Кому, Копия и Тема. Текст исходного сообщения копируется в тело сообщения.
+ Кнопка Переслать позволяет отправить полученное сообщение другому корреспонденту. В данном случае автоматически заполняется только поле Тема, так как нового адресата необходимо указать дополнительно.
9.2.4 Чтение сообщений телеконференций
Механизм чтения сообщений телеконференций примерно тот же, что и при использовании электронной почты.
После создания учетной записи для сервера новостей на панели Папки появляется значок, соответствующий выбранному серверу.
После выбора этого значка автоматически открывается диалоговое окно Подписка на группу новостей, а программа получает список телеконференций, поддерживаемых данным сервером.
Выбрав телеконференцию, следует щелкнуть на кнопке Подписаться. Телеконференции с подпиской отображаются непосредственно на панели Папки, и для доступа к ним не требуется открывать диалоговое окно Подписка на группу новостей.
Работа с сообщениями телеконференций осуществляется примерно так же, как с сообщениями электронной почты. При просмотре сообщения в отдельном окне можно:
+ Ответить в группу (отправить отклик в телеконференцию),
+ Ответить автору (сообщение отправляется непосредственно автору по электронной почте)
+ Переслать сообщение по электронной почте другому корреспонденту.
9.3 Работа с адресной книгой
При активном использовании электронной почты общее число корреспондентов может достигать многих сотен. Помнить все электронные адреса просто немыслимо. Облегчить эту работу позволяет специальная программа Адресная книга.
С ее помощью можно:
+ запоминать адреса корреспондентов, от которых поступили сообщения;
+ автоматизировать ввод адресов корреспондентов;
+ организовать проверку правильности введенных адресов;
+ упростить отправку сообщений группам адресатов.
Открывать Адресную книгу вручную
(Пуск > Программы > Стандартные > Адресная книга)
требуется только для ее редактирования.
Чтобы добавить нового адресата, следует щелкнуть на кнопке Создать и выбрать в открывшемся меню пункт Создать контакт. Откроется диалоговое окно Свойства, содержащее многочисленные вкладки, предназначенные для ввода разнообразной информации об адресате. Имя и адрес электронной почты задаются на вкладке Имя.
Удобно использовать также поле Псевдоним: данные, введенные в это поле, можно указывать вместо адреса в ходе создания сообщения.
Если информация о корреспонденте поступила вместе с полученным от него сообщением, то занести эти данные в Адресную книгу можно непосредственно из программы Outlook Express.
Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на имени адресата в поле От в списке сообщений или в окне сообщения и выбрать в контекстном меню команды Добавить отправителя в адресную книгу или Добавить в адресную книгу, соответственно.
Чтобы воспользоваться Адресной книгой для ввода адреса, надо в ходе создания сообщения щелкнуть на заголовке соответствующего поля (Кому, Копия или Скрытая). Адреса, помещаемые в каждое из этих полей, выбираются в диалоговом окне Выбрать получателей.
Адрес, взятый из Адресной книги, выделяется в соответствующем поле подчеркиванием.
Если необходимо регулярно отправлять сообщение одной и той же группе корреспондентов, Адресная книга позволяет создать и использовать группу адресов.
Для этого используется команда
При добавлении участников в группу их адреса могут выбираться из Адресной книги или создаваться на месте. При указании в поле адресаимени группы сообщение отправляется всем выбранным корреспондентам.
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
1. Титтел Э., Хадсон К., Стюарт Дж.М. Networking Essentials. Сертифицированный экзамен – экстерном. – СПб.: «Питер», 1999. – 384с.: ил.
2. Компьютерные сети /В.Г. Олифер, Н.А. Олифер. – СПб.: Питер, 2001. – 644с.: ил.
3. Сетевые операционные системы /В.Г. Олифер, Н.А. Олифер. – СПб.: Питер, 2001. – 544с.: ил.
5. Секреты Windows 2000. – СПб.: Питер, 2001. – 394с.: ил.
6. Информатика: Базовый курс /С.В. Симонович и др. – СПб.: Питер, 2002. – 640 с.: ил.
7. Якоб Нильсен. Web-дизайн: книга Якоба Нильсена /Серия «Библиотека дизайнера» – М.: Символ-плюс, 2003. – 512 с.: ил.
8. Дмитрий Кирсанов. Web-дизайн: книга Дмитрия Кирсанова /Серия «Библиотека дизайнера» – М.: Символ-плюс, 2005. – 368 с.: ил.
9. А. Кожемякин. HTML и CSS в примерах. Создание Web-страниц – М.: Альтекс-А, 2004. – 416 с.: ил.
10. Питер Морвиль, Луис Розенфельд. Информационная архитектура в Интернете – М.: Символ-плюс, 2005. – 544 с.: ил.
[1] Peer-to-peer network (одноранговая сеть). Тип сети, в которой все соединенные компьютеры выступают в роли как клиентов, так и серверов.
[2] Centralized administration (централизованное администрирование). Метод контроля над доступом к ресурсам сети и управления установкой и настройкой данных из одного места.
[3] Workgroup model (модель рабочих групп). Так Microsoft называет одноранговые сети, которые включают в себя один или более компьютеров под управлением Windows NT.
[4] Password (пароль). Секретная строка (должна быть трудноугадываемой), состоящая из букв, цифр и других символов, которая используется для идентификации конкретного пользователя и управления доступом к защищенным ресурсам.
[5] Server-based network (сеть с выделенным сервером). Тип или модель сети, в которой сетевой сервер предоставляет службы и ресурсы клиентским компьютерам и управляет доступом к этим службам и ресурсам.
[6] Server (сервер). Компьютер, который отвечает на запросы со стороны сетевых клиентов на доступ к службе или к ресурсу.
[7] Client (клиент). Сетевой компьютер, который запрашивает ресурсы или службы с другого компьютера, обычно сервера какого-нибудь типа.
[8] Account (учетная запись). Информация о пользователе, которая может включать в себя имя владельца учетной записи, его пароль и принадлежащие пользователю права доступа к сетевым ресурсам.
[9] Network medium (сетевой носитель). Кабель — либо металлический, либо оптоволоконный, который связывает компьютеры в сети. Этот термин также используется для описания частот, используемых в беспроводных сетевых коммуникациях.
[10] Network protocol (сетевой протокол). Набор правил, используемых для сетевого взаимодействия. Чтобы два сетевых устройства могли успешно взаимодействовать, они должны поддерживать общий протокол.
[11] Network Interface Card, NIC (сетевой адаптер, сетевая карта). Плата адаптера персонального компьютера, которая дает возможность подключить компьютер к какому-либо типу сетевого носителя. Это устройство преобразует цифровую информацию в электрический сигнал для исходящих сетевых сообщений и входящие сигналы в их цифровой эквивалент.
Программный продукт Microsoft Access является одной из лучших систем управления базами данных с исключительно широкими возможностями и в силу этого используется как важнейшая компонента современных информационных технологий
Microsoft Access - мощный современный пакет программ, обладающий широким набором средств для эффективного управления информацией, организованной в базы данных.
В учебном пособии отражены сведения о наиболее современной на момент составления пособия версии программного продукта Access 2000, значительно пополнившегося многими новыми функциональными возможностями и, прежде всего, средствами публикации данных в сети Интернет.
В учебном пособии в краткой конспективной форме изложены все необходимые сведения для быстрого изучения и продуктивной работы, связанной с проектированием, созданием, сопровождением реляционной базы данных Access, а также ее взаимодействием с сетью Интернет.
Пособие содержит необходимые сведения о технологии создания и работы с основными объектами Access - таблицами, запросами, экранными формами, отчетами, страницами доступа к данным в сети Интернет, и макросами, автоматизирующими работу с данными. Авторы старались доступно, последовательно и компактно охватить все основные информационные технологии работы с СУБД.
