Отбор записей с помощью фильтра

Сортировка записей

Поиск записей

Обработка данных

Обработка данных включает просмотр, добавление и удаление записей, обновление полей. При просмотре записей можно осуществлять поиск записей по одному или нескольким полям и фильтрацию записей в соответствии с заданными условиями отбора.

Для поиска записей таблицы по указанному значению поля нужно нажать кнопку панели инструментов Найти или выполнить команду меню Правка/Найти. Курсор целесообразно предварительно установить в это поле. В окне Поиск в поле:<Имя поля> строка Образец заполняется задаваемым значением поля, устанавливается область поиска Только в текущем поле. Это означает поиск по текущему полю во всех записях. В противном случае осуществляется поиск по всем полям во всех записях таблицы. Направление поиска устанавливается в строке Просмотр и может принимать значения Вверх, Вниз, Все. В строке Совпадение можно задать степень совпадения значений: С начала поля, С любой частью поля, Поля целиком. Чтобы при сравнении значений учитывался регистр и формат поля, надо соответственно отметить С учетом регистра и С учетом формата полей.

После нажатия в диалоговом окне кнопки Найти отыскивается первая запись удовлетворяющая условиям поиска. Для получения следующей записи, удовлетворяющей условию поиска, нужно продолжить поиск, нажимая кнопку Найти далее. Образец поиска может быть задан полным значением поля или его частью. Могут использоваться также операторы шаблона.

Для выполнения сортировки курсор устанавливается в поле сортировки и нажимается соответствующая кнопка на панели инструментов:

· кнопкаСортировка по возрастанию,

· кнопка Сортировка по убыванию.

Сортировка записей может быть выполнена также командой меню Записи/Сортировка. Сортировка записей таблицы по нескольким полям выполняется с помощью фильтра.

Для просмотра и корректировки записей базы данных, удовлетворяющих указанным пользователем условиям отбора предусмотрена фильтрация таблицы. Фильтр — это набор условий, применяемый для отбора подмножества записей из таблицы, формы или запроса.

Фильтр по выделенному. Простейшим способом задания условий отбора записей является выделение в таблице или форме некоторого значения поля или его части.