1) по значности: одно-, двух-, и т.д. многозначные;
2) по форме изображения: цифровые, алфавитные и алфавитно-цифровые;
3) по системе обозначений позиций: порядковые, серийные, десятичные, смешанные и комбинированные.
4) По методу регистрации: регистрационные (порядковые, серийные) т классификационные (десятичные, смешанные и комбинированные).
Предусматривается порядковая нумерация позиций номенклатуры объектов, без пропуска свободных номеров.
Достоинства: проста при построении, относительно малозначна.
Недостаток: нельзя присвоить коды вновь появившимся объектам номенклатуры без нарушения принятой последовательности, т.к. новые объекты получают очередной порядковый номер, что затрудняет наглядность, удобство чтения и запоминания объектов.
Такую систему кодирования лучше применять при построении кодовых обозначений небольших номенклатур (категории работников).
При серийном кодировании выполняется закрепление серий номеров по группам позиций, обладающих общим признаком, где можно предусмотреть резервные номера (единицы измерения, виды оплат и удержаний).
Пример: Коды поставщиков
001-099 поставщики местные;
100-199 поставщики других районов области;
200-299 поставщики других областей.
Достоинства: Коды легче запоминаются.
Недостаток: Но в условиях автоматизации трудно построить алгоритм автоматического получения итогов по группам позиций.
Поэтому данная система применяется для построения кодовых номенклатур с небольшим количеством группировочных признаков.
Десятичная система(позиционная)
При десятичном кодировании каждый разряд кода закрепляется за определенным признаком. Вся номенклатура кодов классифицируется сначала по признаку, а уже внутри этого старшего признака выделяются младшие по значению признаки.
Пример: Коды видов оплат и удержаний
Виды оплат
Оклад
повременно
Виды удержаний
аванс
Под. налог
Достоинства: обеспечивается возможность автоматической группировки итогов и сортировки информации по признакам. Эта система легко запоминается.
Недостатки: несколько многозначна, т.к. многие разряды не используются и заполняются нулями или пробелами .
Используется несколько систем кодирования. Применяется при кодировании многопризначных номенклатур (коды синтетических и аналитических счетов, коды структурных подразделений предприятия, коды табельных номеров работников, коды ИНН).