Методы и системы кодирования

ПРОЕКТИРОВАНИЕ КОДОВ

Проектирование кодов – важнейшая составная часть информационного обеспечения АИС. Любой проект АИС предусматривает создание кодификаторов в разрезе номенклатур экономической информации.

Коды – это условные обозначения, обеспечивающие замену наименований единиц информации в форме каких либо знаков (Букв, цифр), импульсов, сигналов.

Кодирование осуществляется при регистрации информации, ее передаче и обработке (поиск, группировка, сортировка).

Требования к построению кодов

1. Коды разрабатываются в пределах одной номенклатуры. Номенклатура – это совокупность всех позиций однотипных реквизитов и показателей.

Пример 1: Номенклатура видов оплат

01 – оплата по окладу

02 – оплата повременно

03 – оплата сдельно

04 – ежемесячная премия

и т.д.

2. Условные обозначения в пределах одной номенклатуры должны быть одинаковой длины (одной значности, см. примеры выше).

3. Построенные коды должны легко запоминаться, для этого необходимо применить рациональный метод и систему кодирования.

4. Коды должны иметь минимальное количество знаков в целях экономии труда при кодировании и расшифровке реквизитов и показателей.

5. Коды должны содержать группировочные признаки данной номенклатуры, для удобства в выборке по запросам.

Пример: Номенклатура единиц измерения.

6. Коды должны быть едиными на всех стадиях процесса преобразования информации, а также едиными для всех функций управления.

Пример: коды валют

0 – рубль

1 – доллар

2 – евро

Под системой классификации планово-учетных номенклатур понимается совокупность правил распределения заданного множества объектов на подмножества, которые имеют определенные признаки сходства или различия.

Под классификацией для кодирования объектов понимают систематизированный свод наименований отдельных групп объектов в номенклатуры и присвоение им условных обозначений.

Классификация предшествует кодированию, т.е. сначала необходимо правильно сгруппировать объекты кодирования, а затем давать им кодовые обозначения.

В экономике при автоматизированной обработке применяются следующие виды классификаторов:

· Общероссийские классификаторы, утвержденные и зарегистрированные в Госстандарте (едины для всей страны);

· Отраслевые, единые для отдельной отрасли деятельности;

· Локальные характерны для данного предприятия, банка, фирмы.

Классификатор может быть построен с применением иерархического и фасетного методов.

Иерархический методклассификации строится на основе последовательных многоуровневых отношений между объектами классификации. При этом каждый объект может попасть в одну и только в одну классификационную группу.

Этот метод удобен для выделения функционально подчиненных объектов.

Пример: Классификатор структурных подразделений с/х предприятия

С/Х предприятие

Отделение 1 Отделение 2 Отделение 3 Отделение 4 1 ур.

Раст-во Жив-во Раст-во Жив-во 2 уровень

Бриг1 бриг2 ферма1 ферма2 3 уровень

Фасетный методклассификации предусматривает деление объектов кодирования по нескольким признакам одновременно. При этом каждый объект может быть отнесен к различным независимым классификационным группам.

!!! Внутри кода, построенных по фасетному методу может быть применен классификатор и даже не один, построенный по иерархическому методу.

При иерархическом кодировании такое не допускается.

Пример:

Все три объекты классификаторов независимы между собой. Но каждый работник может быть отнесен к любому объекту классификации.

Например:

1) Иванов может работать по окладу и сдельно и при этом, являться основным работником и договорником.

2) Петров может работать только сдельно, и при этом, быть основным работником и совместителем.