ЗАДАНИЕ

1. Скопируйте с листа «Возраст» на новый лист таблицу расчета возраста сотрудников, включая сегодняшнюю дату. Назовите лист «Форма. Итоги».

2. На листе «Форма. Итоги» просмотрите таблицу возраста в режиме формы.

1) Встать на любую ячейку таблицы.

2) Выполнить команду Данные, Форма.

3) Используя кнопки Назад и Далее просмотреть таблицу.

4) Используя кнопку Добавить введите в таблицу новую запись.

5) Измените дату рождения во второй записи таблицы (кнопка Добавить) и отмените изменения (кнопка Вернуть).

6) Измените дату рождения в последней записи таблицы.

7) Используя кнопку Критерий найдите записи, соответствующие людям не старше 20 лет. Для этого в окне поля «Возраст 1» задайте <20 и нажмите кнопку Далее.

3. Скопируйте таблицу с расчетом возраста на этот же лист еще раз. Добавьте в таблицу после столбца «Дата рождения» столбец «Отдел» и заполните его. Номер отдела – целое число, одинаковое для всех.

4. Используя вторую таблицу с расчетом возраста, рассчитайте суммарный возраст сотрудников отдела. Для этого выполните действия.

1) Встать на любую клетку таблицы.

2) Выполнить команду Данные, Итоги.

3) В окне Промежуточные итоги заполнить:

· опцию При каждом изменении в – Отдел;

· операция – сумма;

· добавить итоги по – пометить поля «Возраст1» и «Возраст2»;

· поставить флаг – итоги под данными.

4) Нажать кнопку ОК.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 13
«Функции баз данных»

Стандартные функции Excel, предназначенные для работы с таблицей как с базой данных, называются функциями баз данныхи относятся к категории работа с базой данных.

Представляют интерес функции баз данных, которые позволяют выполнять расчеты по комплексным критериям фильтрации. К ним относятся следующие функции: БДСУММ, БДДИСП, БДДИСПП, БСЧЕТ, БСЧЕТА, БИЗВЛЕЧЬ, БДПРОИЗВЕД, ДМАКС, ДМИН, ДСРЗНАЧ, ДСТАНОТКЛ, ДСТАНДОТКЛП. Каждая из перечисленных функций, кроме БИЗВЛЕЧЬ является аналогом обычной статистической функции. Например, функция БДСУММ – это аналог функции СУММ. Различие между функциями баз данных и их аналогами статистических функций состоит в том, что первые оперируют только теми данными, которые удовлетворяют заданным условиям.

Формат функций баз данных:

Имя_функции (База данных, Поле, Критерий).

База данных – адрес блока, содержащего таблицу, которая рассматривается в качестве базы данных..

Поле – имя столбца, по которому ведется расчет, текстовая константа.

Критерий – адрес блока, в котором храниться условие фильтрации. Критерий задается так же как в команде расширенного фильтра задается область критериев поиска.