Поиск записей по критерию

Задание критерия позволяет просматривать через окно формы только записи, удовлетворяющие критерию. Условие критерия можно задать по всем полям, в том числе и вычисляемым. Если заданы условия в нескольких полях, то они объединяются логическим И. После задания критерия движение по записям осуществляется кнопками Назад и Далее.

Поиск записей по критерию вызывается командой Данные, Форма, затем нажать кнопку Критерии и задать критерии отбора.

Итоги

Часто бывает нужным знать промежуточные суммы для тех или иных таблиц. Можно, конечно, вычислять сумму по диапазону ячеек. Но если БД достаточно длинная или она часто изменяется, удобнее пользоваться инструментом Итоги.

Порядок действий:

1. Отсортировать таблицу по столбцу, промежуточный результат при изменении которого нужно получить

2. Выделить область для обработки (необязательно)

3. Встать на любую клетку таблицы.

4. Выполнить команды Данные, Итоги

5. Заполнить опции диалогового окна Промежуточные итоги:

При каждом изменении в - группа, по которой необходим промежуточный результат. Операция - использовать функцию сумма, количество значений, среднее и т.д. Добавить итоги по - отметить поля, по которым будут подводиться промежуточные итоги. Заменит текущие итоги - все итоги в списке заменяются в соответствии с новыми установками. Конец страницы между группами - автоматически вставляет конец страницы перед каждой группой данных, для которых вычисляются итоги. Итоги под данными - строки промежуточных и общих итогов помещаются под соответствующими данными. Кнопка Убрать все восстанавливает исходный вид экрана.