Фильтрация данных

Фильтрация таблицы оставляет на экране только те строки, которые отвечают заданным критериям, при этом остальные строки оказываются скрытыми.Существует два типа фильтров.

Первый - Автофильтрация -вызывается командами Данные, Фильтр, Автофильтр. В таблице около каждого имени поля появиться кнопка раскрывающегося списка. Если задавать фильтрацию в нескольких полях, то условия фильтрации будут связаны логическим оператором И.Список фильтра включает в себя: Все - все строки таблицы; Первые 10 - выбор нескольких наибольших или наименьших значений; Условие - собственное условие пользователя Можно задать до двух критериев фильтрации одного и того же столбца, связав их логическими операторами Иили ИЛИ. Список содержит так же все значения столбца, имеющего заголовок, к которому относится данный список фильтрации. Это позволяет выбирать данные по условию равенства, не используя опцию условие.

Для отмены фильтрации в поле нужно в списке фильтра этого поля выбрать Все. Для отмены фильтрации всей таблицы нужно выполнить команду Данные, Фильтр, Отобразить всеили выполнить команду отмены автофильтрации Данные, Фильтр, Автофильтр.При включенной автофильтрации около слова Автофильтрстоит галочка, при выключенной она отсутствует.

Второй -Расширенный фильтр, - позволяет использовать для поиска более сложные критерии, чем при Автофильтрации и объединять их в произвольных сочетанияхс использованием логических И и ИЛИ.Вызывается командами Данные, Фильтр, Расширенный фильтр.Приработе расширенный фильтр опирается на три области:

* область данных.

*область критериев поиска. Эта область формируется из строки заголовков полей, которые будут ключевыми при отборе записей, и строки или строк критериев. Если критерии находятся в одной строке, то они работают по принципу И.Если в разных - по принципу ИЛИ.Эти области могут быть расположены на одном листе, на разных листах, и даже в разных файлах.

*область, где будет расположена отфильтрованная таблица.

Порядокдействийпри задании расширенного фильтра:

1. В свободное место на листе скопировать заголовки критериев поиска. Копирование производится только для того, чтобы не допустить неточности в названии полей.

2. Заполнить строки критериев. Причем критерии, соединенные по И,пишутся в одной строке, соединенные по ИЛИв разных строках.

3. Выполнить команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр.

4. Заполнить появившееся окно Расширенный фильтр.

Исходный диапазон - часть таблицы, которая будет фильтроваться. Если до выполнения команды фильтрации была помечена часть таблицы или вся таблица, то в этом окне автоматически появиться абсолютный адрес фильтруемой части таблицы. Диапазон условий - задается адрес блока, в котором описаны критерии фильтрации. Поместить результат в диапазон - указать начальный адрес таблицы, которая будет получена после фильтрации. Это окно доступно для заполнения, если указана опция - скопировать результат в другое место. Опция Только уникальные записи позволяет устранять повторяющиеся записи в результирующей таблице.

При выполнении команды расширенной фильтрации, если в окне фильтрации была задана опция - фильтровать список на месте, доступ к исходной таблице невозможен. Отменить результаты фильтрации можно командой Данные, Фильтр, Отобразить все.