Сортировка — это переупорядочивание строк таблицы. Сортировка всегда выполняется последовательно, т.е. каждая следующая сортировка выполняется внутри предыдущей. Всего можно устанавливать сортировки по трем полям. Сортировка может быть задана по возрастанию или убыванию. Сортировка по возрастанию означает, что строки таблицы будут упорядочены по возрастанию значения поля, для которого она задана. Если поле текстовое, то упорядочивание будет осуществляться по алфавиту. Вызывается командами Данные, Сортировка.
Окно сортировки содержит опции: Сортировать по, Затем по и В последнюю очередь по. Можно задать сортировку по трем полям таблицы. Если сортировка задана более чем для одного поля, то она является вложенной. Следует учитывать, что при вложенной сортировке каждая последующая сортировка проводится внутри предыдущей. Идентифицировать поля по. - устанавливает, что является заголовками полей — первая строка выделенного диапазона ячеек или обозначения столбцов листа. Кнопка Параметры. Дает возможность установить последовательность нестандартной сортировки, например, изменить направление сортировки - вместо сверху вниз установить сортировку слева направо.