Участники начали игру с составления проекта (нарисовали план стены с учетом распределения участков работы между участниками команды).
Затем произошло распределение игровых ролей: команда выделила одного лидера, одного кризис - менеджера. Остальные участники исполняли роли рядовых строителей.
Первоначальный этап игры занял десять минут. После планирования работы, лидер дал команду начать строительство.
Через пять минут после начала игры, лидер ввел некоторые изменения в ролевой состав. Были назначены руководители участков (лидер поделил стену на четыре участка, из расчета, что группа и трех строителей под руководством руководителя участка, строит примерно одну четвертую часть стены – около 1 метра).
Далее команда начала активно строить под контролем руководителей участков, и при общем руководстве лидера.
Преодоление первого кризиса
Первый кризис носил следующий характер: камнепад разрушил участок стены (часть этого участка строилась одной группой строителей, а часть – другой). Участок в 30 см. был разрушен до основания.
Действия кризис - менеджера выразились в следующем: он оперативно создал антикризисную команду из четырех человек (по одному от каждой группы строителей), которая за шесть минут восстановила разрушенный участок стены.
Остальные участники продолжали работать на своих участках.
Преодоление второго кризиса
Второй кризис был более сложным. Тяжелая зима в горах привела к тому, что половина команды заболела и была отстранена от строительства на семь минут.
Ответные действия команды состояли в следующем: кризис - менеджер произвел перераспределение человеческих ресурсов, лидер увеличил почти в два раза темп строительства.
Второй кризис тоже был преодолен достаточно успешно, без потерь времени, запланированного на этом этапе работы.
Преодоление третьего кризиса
Третий кризис был самым сложным. Китайский император задумал строить прекрасную пагоду в связи с бракосочетанием своего старшего сына. Свадьба старшего принца – большое событие в императорской семье. Решение императора не подлежит обсуждению.
Императорская казна оскудела, и советники императора решили не тратиться на покупку нового строительного материала, а взять все необходимое для строительства пагоды из материалов, предназначены для Великой китайской стены.
Итак, примерно одна шестая часть строительного материала была изъята из постройки за пять минут до окончания игры (стена фактически была построена на 90%).
После того, как тренер объяснил суть кризиса и произвел необходимые действия (стена была разрушена в разных местах), участники некоторое время бездействовали, эмоционально обмениваясь впечатлениями.
Затем лидер собрал экстренное совещание руководителей и исполнителей для совместной разработки антикризисной программы действий. Совещание длилось три минуты, причем 30 секунд лидер посвятил поддержке и вдохновению строителей на подвиг во имя общего дела.
Рассматривалось несколько вариантов преодоления кризиса. В результате был выбран один, самый удачный и действенный.
Было решено демонтировать декоративные украшения стены (башни и зубцы), а так же уменьшить общую высоту стены. Нарушив при этом правила игры. Перечисленные выше меры позволяли компенсировать нехватку строительного материала.
Кроме того, участники договорились работать в максимально интенсивном темпе, по принципу «каждый делает все возможное и невозможное для достижения командной цели.
Участникам удалось вовремя закончить игру. Несмотря на нарушение условий игры, действия команды в кризисных условиях были признаны успешными. Особо была отмечена роль лидеров игры, личный пример которых, яркая харизма и героизм активизировали внутренние ресурсы команды во время кризисов.