русс | укр

Языки программирования

ПаскальСиАссемблерJavaMatlabPhpHtmlJavaScriptCSSC#DelphiТурбо Пролог

Компьютерные сетиСистемное программное обеспечениеИнформационные технологииПрограммирование

Все о программировании


Linux Unix Алгоритмические языки Аналоговые и гибридные вычислительные устройства Архитектура микроконтроллеров Введение в разработку распределенных информационных систем Введение в численные методы Дискретная математика Информационное обслуживание пользователей Информация и моделирование в управлении производством Компьютерная графика Математическое и компьютерное моделирование Моделирование Нейрокомпьютеры Проектирование программ диагностики компьютерных систем и сетей Проектирование системных программ Системы счисления Теория статистики Теория оптимизации Уроки AutoCAD 3D Уроки базы данных Access Уроки Orcad Цифровые автоматы Шпаргалки по компьютеру Шпаргалки по программированию Экспертные системы Элементы теории информации

Документирование процессов движения кадров


Дата добавления: 2013-12-23; просмотров: 1776; Нарушение авторских прав


ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

Кадровая документация играет важную роль в жизни любого человека, т.к. она является подтверждением прав гражданина на социальное обеспечение по старости или инвалидности и определяет трудовой стаж при начисле­нии пенсии.

Такая документация ведется в учреждениях, органи­зациях, предприятиях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности в соответствии с Трудовым Ко­дексом Российской Федерации, Инструкцией по ведению трудовых книжек, другими нормативными актами. Персональную ответственность за правильное ведение документации несет руководитель ор­ганизации, а при нарушении правил ведения, хранения и использования кадровой документации руководитель мо­жет быть оштрафован на сумму от 28 до 70 минимальных окладов.

В зависимости от вида организации, численности ее работников кадровыми вопросами ведает структурное подразделение (отдел кадров) или отдельное должностное лицо. В маленьких организациях (с небольшим штатом сотрудников) функцию кадрового работника обычно со­вмещает секретарь.

Для правильного ведения кадровой документации необходимо, помимо нормативно – методических документов по делопроизводству, иметь:

- Трудовой Кодекс РФ;

- Комментарий к Трудовому Кодексу РФ (с изменениями и дополнениями);

- Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях.

- Нормативно – методическая документация.

Кроме того, пооперационно работа с кадровыми документами хорошо расписана в «Межотраслевых укрупненных нормативах времени на работы по комплектованию и учету кадров».

В состав документации по личному составу входят различные виды документов: организационные (штатное расписание, (должностная инструкция, правила внутрен­него распорядка и т.д.); распорядительные (приказы по личному составу); информационно-справочные (докладные и объяснительные записки, справки, акты и др.) и такие документы, как трудовые контракты, трудовые книжки, личные листки по учету кадров, учетные карточки (форма Т-2) и т.п.



Все эти документы необходимо тщательно готовить, правильно оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности.

Рассмотрим правила приема на работу, увольнения.

Прием на работупроизводится на основании заявле­ния гражданина. Основанием может послужить и пись­менный трудовой договор (контракт).

Граждане, поступающие на работу, обязаны предъя­вить в организацию паспорт, трудовую книжку (военный билет, справку о последнем занятии), документы об обра­зовании, профессии, ИНН (свидетельство о постановке на учет в налоговом органе), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, в некоторых случаях и другие доку­менты (например, медицинскую справку). Ими заполня­ются личные листки по учету кадров, составляется авто­биография.

На основании заявления о приеме на работу издается приказ по личному составу. В тексте приказа обязательно должны быть указаны должность, наименование структурного подразделения, установленный размер оплаты труда, при необходимости и другие сведения. Если в тек­сте приказа не указана дата приема на работу, то дейст­вие приказа считается с момента его подписания.

После издания приказа оформляется личная карточка (форма Т-2) и делается запись в трудовой книжке.

В бухгалтерии организации на основании приказа за­водится лицевой счет по зарплате, а в отделе кадров — личное дело работника.

Перевод работника на другую должностьосуществ­ляют на основании заявления работника, а в некоторых случаях (при производственной необходимости временный перевод на другую должность может быть произведен на основании актов, докладных записок, справок, других документов).

Разработана унифицированная форма представления о переводе, которая включает в себя следующие реквизи­ты:

— наименование структурного подразделения;

— наименование вида документа;

— дату;

— регистрационный номер;

— место составления;

— адресат;

— заголовок к тексту;

— текст;

— подпись.

 

Представление о переводе, подготовленное руководи­телем структурного подразделения, адресуется на имя ру­ководителя организации, а после его рассмотрения руко­водителем является основанием для издания приказа о переводе работника на другую должность.

В тексте приказа по личному составу при переводе ра­ботника на новую должность необходимо указать назва­ние должности, структурное подразделение, вид перевода, причину, перевода и размер оплаты труда. Текст приказа должен соответствовать требованиям ТК РФ. Копию приказа о переводе направляют в бухгалтерию для внесения изменений в расчет заработной платы.

После издания приказа необходимо сделать записи о переводе работника на другую должность в трудовую книжку, в личную карточку (ф. Т-2 и/или в личное дело (в «Дополнение к личному листку по учету кадров»).

Увольнение работников организации производится по желанию самого сотрудника, по инициативе организации или по другим причинам (см. статьи ТК РФ).

Основанием для издания приказа по личному составу являются заявление работника, истекший срок трудового контракта, докладные записки, акты, другие документы. В тексте приказа об увольнении обязательно указывается причина увольнения работника.

После издания приказа об увольнении работника про­изводится запись в его личной карточке (ф. Т-2, в личном деле) и в трудовой книжке.

Кроме приказов о приеме, переводе, увольнении, от­делом кадров издаются и другие виды приказов по лич­ному составу: о командировании работников организации, о предоставлении отпусков, об изменении фамилии, име­ни, отчества, приказы о поощрении, другие приказы.



<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Служебное письмо | Составление и оформление приказов по личному составу


Карта сайта Карта сайта укр


Уроки php mysql Программирование

Онлайн система счисления Калькулятор онлайн обычный Инженерный калькулятор онлайн Замена русских букв на английские для вебмастеров Замена русских букв на английские

Аппаратное и программное обеспечение Графика и компьютерная сфера Интегрированная геоинформационная система Интернет Компьютер Комплектующие компьютера Лекции Методы и средства измерений неэлектрических величин Обслуживание компьютерных и периферийных устройств Операционные системы Параллельное программирование Проектирование электронных средств Периферийные устройства Полезные ресурсы для программистов Программы для программистов Статьи для программистов Cтруктура и организация данных


 


Не нашли то, что искали? Google вам в помощь!

 
 

© life-prog.ru При использовании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.

Генерация страницы за: 0.005 сек.