Создание межтабличных связей.

Основные преимущества систем управления базами данных реали­зуются при работе не с отдельными таблицами, а с группами взаимо­связанных таблиц. Для создания связей между таблицами СУБД Microsoft Access имеет специальное диалоговое окно Схема данных.

1. Окно Схема данных открывают щелчком на одноименной кнопке панели инструментов или командой <Сервис > ® <Схема данных>.

2. Если ранее никаких связей между таблицами базы не было, то при открытии окна Схема данных одновременно открывается окно Добавление таблицы, в котором можно выбрать нужные таблицы для включения в структуру межтабличных связей.

3. Если связи между таблицами уже были заданы, то для введения в схему данных новой таблицы щелкните правой кнопкой мыши на схеме данных и в контекстном меню выберите пункт Доба­вить таблицу.

4. Введя в схему данных все таблицы, которые надо связать, можно приступать к созданию связей между полями таблиц.

5. Связь между полями устанавливают перетаскиванием имени поля из одной в таблицы в другую на соответствующее ему связанное поле.

6. После перетаскивания открывается диалоговое окно Связи, в кото­ром можно задать свойства образующейся связи.

7. Включение флажка Обеспечение условия целостности данных позво­ляет защититься от случаев удаления записей из одной таблицы, при которых связанные с ними данные других таблиц останутся без связи.

8. Флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удале­ние связанных записей обеспечивают одновременное обновление или удаление данных во всех подчиненных таблицах при их изме­нении в главной таблице.

Образовавшаяся межтабличная связь отображается в окне Схема данных в виде линии(рис. 6), соединяющей два поля разных таблиц. При этом одна из таблиц считается главной, а другая — связанной. Главная — это та таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем(название этого поля на схеме данных отображается полу­жирным шрифтом).

Связь между таблицами позволяет:

• либо исключить возможность удаления или изменения данных в ключевом поле главной таблицы, если с этим полем связаны какие-либо поля других таблиц;

• либо сделать так, что при удалении (или изменении) данных в ключевом поле главной таблицы автоматически (и абсолютно корректно) произойдет удаление или изменение соответствующих данных в полях связанных таблиц.

Таким образом, смысл создания реляционных связей между таблицами состоит, с одной стороны, в защите данных, а с другой стороны — в автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в одной таблице.

Рисунок 6 – Создание межтабличных связей