ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

ПРИКАЗ

И НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ ФЕДЕРАЦИИ

ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ

Должность

ТЕКСТ (20)

Адрес (09)

Наименование организации (08) Адресат (15) (16)

Схема расположения реквизитов документов

Идентификатор электронной копии документа.

Является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

(01) (02) (03) Контроль (19)

Телефон

E-mail РЕЗОЛЮЦИЯ (17)

ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД

(04) (05) (06) (07)

(10)

____(11)_____ № ____(12)_______

(14)

На № ____(13)___ от ___________

О переводе (18)

Приложение: (21)

руководителя организации __________________ И.О. Фамилия (22)

(личная подпись)

(25) (26)

(23) (24)

В дело № _(28)__

______________ ___ ____________ 200 __ г.

(личная подпись)

Отметка об исполнителе (27) Отметка о поступлении (29)

(30)

В соответствии с требованиями ГОСТ Р. 6.30-03 все документы изготавливают на бланках. Установлены два основных формата блан­ков документов - А4 (210x297 мм) и А5 (147x210 мм). Допускается также использование бланков форматов A3 (420x297 мм) и А6 (148x105 мм) по ГОСТ 9327.

Бланки, воспроизводящие постоянную информацию, изготавливаются типографским способом или вводятся в память компьютера и автоматически выводятся при распечатке документов, реже нано­сятся на стандартный лист бумаги с помощью специального штам­па.

Для организации, ее структурного подразделения или должност­ного лица установлены три вида бланков:

- общий бланк организации;

- бланк письма;

- бланк конкретного вида документа.

Общий бланк используется для всех видов организационно-распорядительной документации, кроме писем, поэтому код фор­мы документа по Общероссийскому классификатору управлен­ческой документации проставляется на нем только при его со­ставлении (зависит от конкретного вида документа).

Максимальный набор реквизитов общего бланка включает:

- герб (эмблему);

- наименование вышестоящей организации;

- наименование организации - автора документа;

- наименование структурного подразделения;

-дату;

- номер (индекс документа);

- место составления документа. Например: бланк приказа.

№ __

«___» __________199__ г. г. Москва

Максимальный набор реквизитов бланка для письма несколько иной: вместо вида документа и места составления в нем используют­ся реквизиты «Адрес организации» и «Ссылка на индекс и дату вхо­дящего документа (для писем-ответов)». Например: бланк письма