Формат ячейки

Формат задает, как будет отображаться значение ячейки. Формат тесно связан с типом данных ячейки. Тип задаете вы сами. Если вы ввели число, то это числовой тип данных. Excel сама старается определить формат по типу данных. Например, если вы ввели текст, то будет использоваться общий формат, если число – то числовой. Но иногда нужно изменить формат, поскольку Excel его не всегда правильно определяет. Или же определяет правильно, но вам нужно немного его модифицировать, например установить большее число знаков после запятой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, формат которой вы хотите изменить, и выберите команду Формат ячеек (рис. 174).

Рис. 174. Формат ячеек.

Пройдемся по основным форматам:

общий – подходит для текста и целых чисел;

числовой – подходит для представления чисел, позволяет установить число десятичных знаков, разделитель групп разрядов, а также выбрать, как будут отображаться отрицательные числа;

денежный – похож на числовой, но обеспечивает вывод валюты рядом с числом и не позволяет установить разделитель групп разрядов;

финансовый – похож на денежный, но автоматически разделяет группы разрядов, например одну тысячу рублей представляет не как 1000,00, а как 1 000,00 рублей;

дата– позволяет задать один из вариантов отображения даты;

время – используется для отображения времени;

процентный – удобен для отображения процентов.

Быстро установить денежный или процентный формат, добавить разделитель разрядов или увеличить/уменьшить количество десятичных знаков (после запятой) позволяют кнопки панели Форматирование (рис. 175).
Рис. 175. Панель Форматирование.