Вычисление итоговых значений для групп записей

Вычисление итоговых значений для всех записей

1. В режиме конструктора запроса создать запрос на выборку. Добавить таблицы, записи которых требуется использовать в расчетах, затем добавить поля, над которыми требуется выполнять вычисления, и определить условие отбора.

2. Нажать кнопку Групповые операции на панели инструментов.

3. Для каждого поля в бланке запроса выбрать одну из функций

4. При необходимости, ввести условия отбора.

5. Определить порядок сортировки результатов.

6. Нажать кнопку Вид на панели инструментов для просмотра результатов.

Если получены не те результаты, которые ожидались, вернуться в режим конструктораи выполнить корректировку запроса.

1. В режиме конструктора запроса создать запрос на выборку. Добавить таблицы, затем добавить поля, над которыми требуется выполнять вычисления, и определить условие отбора.

2. Нажать кнопку Групповые операции на панели инструментов.

3. Для поля или полей, по которым выполняется группировка, оставьте значение Группировка в ячейке Групповая операция.

4. Для каждого поля, которое следует сделать вычисляемым выбрать функций.

5. При необходимости, ввести условия отбора.

6. Определить порядок сортировки результатов.

7. Нажать кнопку Вид на панели инструментов для просмотра результатов.

Примечание.

1. При вычислении статистических функций не учитываются записи, содержащие пустые (Null) значения. Например, функция Count возвращает количество всех непустых полей.

2. Для вычисления суммы, среднего, числа элементов, максимального или минимального значения используется также мастер по созданию простого запроса, однако, для добавления условия отбора пользователь должен самостоятельно ввести его в бланк запроса.

Создание отчетов.

Отчет — это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые сведения в том виде, в котором требуется.

Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер по разработке отчетов Microsoft Access выполняет всю рутинную работу и позволяет быстро разработать отчет. После этого можно переключиться в режим конструктора и внести изменения в стандартный макет.

При создании многотабличного отчета с помощью мастера Microsoft Access создает запрос для данного отчета. Запрос содержит сведения об используемых таблицах и полях.

Если пользователь создает отчет самостоятельно, необходимо сначала создать запрос, а затем отчет на базе этого запроса.