Система связи совещаний российских железных дорог организуется с учетом эксплуатационных требований новой вертикали управления перевозками и обеспечения взаимодействия с видеоконференцсвязью.
Система связи совещаний строится в виде двухуровневой структуры, содержащей оборудование для проведения магистральных, дорожных совещаний и планерок диспетчеров управления перевозками. Наряду с используемой в настоящее время системой магистральной и дорожной связи совещаний в региональных центрах управления перевозками могут применяться дополнительные средства, обеспечивающие проведение регулярных планерок при формировании планов перевозок и решении других оперативных вопросов (рис. 15 – 17).
Для организации планерок в каждом полигоне управления дороги выделяются 2 - 3 канала связи совещаний. Оборудование связи совещаний дорожного центра должно обеспечивать возможность одновременного проведения до 10 совещаний.
В состав аппаратуры связи совещаний входят устройства для оперативного группового вызова участков планерки руководителем из студии или со своего рабочего места. Допускается включение участников дорожных планерок в сеть связи совещаний со своих рабочих мест с использованием основного цифрового пульта или аналогового телефонного аппарата.
Структурная схема связи совещаний для руководства ОАО «РЖД»

Рис. 15
Организация связи совещаний в пределах дороги

Рис. 16
Структурная схема двухуровневой системы связи совещаний железнодорожного транспорта России

Рис. 17