Ввод условий отбора в запрос

Перемещение поля в бланке запроса

Добавление полей в бланк запроса

Добавление в запрос таблицы или запроса

1. Открыть запрос в режиме конструктора.

2. Нажать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов или в контекстном меню (если окно Добавление таблицыне открылось).

3. В диалоговом окне Добавление таблицы выбрать нужные объекты. Для одновременного выбора нескольких произвольных объектов выбор выполняется при нажатой клавише CTRД, выбор группы соседних объектов - при нажатой клавише SHIFT.

4. Нажать кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

1. Открыть запрос в режиме конструктора.

2. Выбрать из списка полей одно или несколько полей и перенести их с помощью мыши в столбцы бланка (перетаскиванием или двойным щелчком).

В запрос следует добавлять только те поля, данные из которых выводятся на просмотр, обновляются или используются для задания условий отбора, группировки и сортировки.

1. Открыть запрос в режиме конструктора.

2. Выделить столбец, который требуется переместить. Чтобы выделить несколько смежных столбцов, следует перетащить указатель по их областям выделения.

3. Выбрать область выделения любого выделенного столбца, а затем перетащить поле (или поля) на новое место. Перемещаемое поле и все поля, расположенные справа от него, сдвигаются вправо.

Условия отбора - это ограничения, которые пользователь накладывает на для определения записей, с которыми он будет работать. Например, вместо просмотра всех поставщиков фирмы, можно просмотреть только поставщиков из России. Для этого необходимо указать условие отбора, отсеивающее все записи, кроме тех, у которых в поле "Страна" указано "Россия".

Чтобы задать условия отбора для поля в бланке запроса, в ячейку Условие отбора для данного поля введите выражение. В предыдущем примере выражением является "Россия". Могут быть использованы и более сложные выражения, например, Between 1000 And 5000.

Для того же поля или для нескольких полей можно ввести дополнительные условия отбора. Если выражения вводятся в несколько ячеек Условие отбора, то они автоматически комбинируются с помощью операторов And или Or. Если выражения находятся в разных ячейках, но в одной строке, то автоматически используется оператор And. Если же выражения находятся в разных строках бланка запроса, то автоматически используется оператор Or.

1. Открыть запрос в режиме конструктора.

2. Выбрать первую ячейку Условие отбора поля, для которого необходимо установить условие отбора.

3. Ввести выражение условия отбора путем прямого ввода выражения в ячейку или с помощью построителя выражений. Построитель выражений вызывается кнопкой Построить на панели инструментов или с помощью контекстного меню.