Понятия элемент данных, логическая запись и файл относятся к данным, хранимым в электронном виде. При работе с моделями данных используют другие понятия. В соответствии с ними модель данных состоит из: основных элементарных данных предметной области, называемых объектами или сущностями; элементарных данных, описывающих сущности и называемых атрибутами; ассоциации между экземплярами элементарных данных, называемых связями.
В отношении "объект-атрибут-связь" пользователь описывает интересующие его элементы предметной области с помощью объектов. Затем определяются свойства объектов путем использования атрибутов. Для описания соответствия между объектами используются связи. В качестве объекта может выступать личность, место и т.д. С объектом связаны два понятия: тип и экземпляр объекта. Понятие тип объекта относится к набору однородных предметов или вещей, выступающему как единое целое. Тип объекта - это концепт. Экземпляр объекта относится к конкретной вещи. Например типом объекта может быть СТУДЕНТ,а экземпляром-Петров Н.С.,Харламов А.И. Атрибутом называется поименованная характеристика объекта. Атрибут это элемент данных, с помощью которого определяются свойства объекта. Например, ВОЗРАСТ объекта СТУДЕНТ. В реальном мире все явления и предметы взаимодействуют друг с другом, т.е. одни объекты связаны с другими. Под связями понимаются ассоциации (соответствия) между одинаковыми или различными типами объектов. Для описания объекта атрибуты могут быть объединены в логические записи.
Выделяют три уровня абстракции для определения модели БД: концептуальный (с позиций администратора предприятия), уровень реализации или логический уровень (с позиций прикладного программиста) и физический (с позиций системного программиста или системного аналитика).
Концептуальный уровень. Концептуальный уровень предполагает изображение модели в виде поименованных объектов и связей между ними.
Пример.
Логический уровень. Логический уровень состоит из логических записей, составляющих их атрибутов и связей между ними. Логическая запись состоит из элементов данных – атрибутов и определяет характеристики объекта.
Пример.
Физический уровень или физическое представление так же характеризуется записями и связями между ними. Однако записи организованы в соответствии с физическими особенностями носителей, на которых они хранятся. Связи между хранимыми записями осуществляются путём их группировки и хранения в одном месте носителя или включением в них дополнительного элемента, называемого указателем. Физический уровень модели определяется и используется СУБД.