Дисциплина - управление данными изучает процессы, связанные с автоматизацией сбора, накоплением, хранением и использованием информации появляющейся в результате деятельности человека.
Информацию можно определить как набор фактов, сведений, воспринимаемых человеком и устраняющими у него ранее существовавшую неопределенность. Синонимом информации является понятие «данные», которые можно определить как набор фактов, сведений, представленных в закодированном виде, которые могут храниться, передаваться и обрабатываться человеком или машиной.
Термин – управление данными охватывает такие области знаний как структуризация и моделирование данных, методы обработки данных, организацию использования данных в различных аппаратных средах. В настоящее время одной из основных форм организации данных в вычислительных средах являются базы данных. В общем случае место БД в вычислительной среде можно отразить следующей схемой:
Аппаратная среда это совокупность вычислительных и сетевых средств организованных в функциональные структуры. Управление работой аппаратных средств осуществляется с помощью специальных программных средств, называемых операционными системами. Кроме того, в целях поддержания нормальной работы системы «аппаратная среда – операционная система», называемой вычислительной системой используются системные программные средства. Накопление и хранение данных поддерживается системами управления данными, с помощью которых создаются базы данных. Базы данных могут быть использованы различными приложениями для решения задач пользователей. Такая схема использования вычислительной среды для решения информационных задач в настоящее время наиболее распространенной.
Идея создания баз данных базировалась на следующих исторических обстоятельствах. В середине 70-х годов ХХ века появляются вычислительные средства с достаточно большой памятью и быстродействием для использования при решении экономических задач. Одним из основных свойств экономической информации является ее массовость, т.е. возникновение за короткий период времени больших объемов информации и необходимость ее длительного хранения. В процессе решения экономических задач проявились две крупные проблемы, осознание которых привело к созданию централизованных информационных структур, называемых базами данных.
Первая состояла в том, что вся информация для решения задач хранилась в файлах. При этом занесение данных в файлы, выборка и обработка их производилась с помощью программ, создание которых требовало значительных трудозатрат. Любые дополнения, изменения структуры данных требовали изменения программ. В итоге, стоимостные, временные и трудовые затраты не соответствовали ценности полученной дополнительной информации.
Вторая была связана с тем, что разные подразделения одной организации, используя пересекающуюся информацию, хранили их в различных файлах. В результате непоследовательного обновления одних и тех же данных в разных файлах схожие по смыслу результаты различных подразделений имели разные значения. Это приводило к недоверию использования вычислительной техники при решении экономических задач.
В итоге, обществом была осознана необходимость централизованного управления данными и появилось понятие банка или базы данных (БД). БД можно определить как взаимосвязанную совокупность данных, хранящуюся в электронном виде и предназначенную для коллективного использования. Появление БД привело к возникновению новых следующих понятий:
Системы управления базами данных (СУБД);
Администратор данных (АД) и администратор базы данных (АБД);
СУБД представляет собой совокупность программных средств, предназначенных для организации хранения данных в электронном виде и доступа к ним.
Администратор данных – это человек, отвечающий за стратегию и политику принятия решений, связанных с данными объекта управления. Администратор базы данных – это человек или группа людей, обеспечивающих проектирование структуры БД, управление созданием базы и поддержанием ее работоспособности, обучение и консультации пользователей.
