Данные, хранимые в документах Excel, очень часто представляют собой конфиденциальную информацию, например, о доходах или налоговых отчислениях компании. Чтобы скрыть ее от посторонних глаз и защитить от утечки, в Excel на открытие книги можно установить пароль.
Установка пароля на книгу в Excel 2007
1. В Экселе 2007 нажимаем на круглую кнопку «Office», расположенную в левом вернем углу программы, в выпадающем меню выбираем пункт «Подготовить» и во втором открывшемся списке пункт «Зашифровать документ».
2. Excel попросит вас ввести пароль и тут же предупреждает о том, что, если пароль забыть, то его восстановить невозможно. Перед вводом пароля обратите внимание, какой язык выбран в данный момент в Windows. Так же не забудьте, что программа различает большие и маленькие буквы алфавита.
Введите пароль в соответствующее поле и нажмите «ОК».
3. В следующем окне следует ввести подтверждение пароля, т.е. ввести желаемый пароль второй раз, в точности, как и в первом окне.
4. Пароль на книгу Excel 2007 установлен, но не забываем, после этого, сохранить документ. В левом верхнем углу программы нажимаем на значок дискеты.
Теперь при открытии файла, Excel будет запрашивать пароль и только в случае правильного ответа откроет документ.
Снятие пароля в Excel 2007
1. Как и при установке защиты паролем, так и при снятии пароля нажимаем на круглую кнопку «Office», затем выбираем пункт «Подготовить» и подпункт «Зашифровать документ».
2. В появившемся окне ввода пароля стираем предыдущий пароль и нажимаем на кнопку «ОК».
3. Сохраняем книгу Excel, нажав на значок дискеты. Пароль отменен и при следующем открытии файла запрошен не будет.
Оглавление
Электронные таблицы Excel 2007. 1
Основные понятия. 1
Элементы окна программы Excel 2007. 3
Строка состояния. 8
Добавление листа (4 способа): 9
Контекстное меню.. 9
Объединение клеток. 9
Ввод текста. 10
Перенос текста. 11
Ввод чисел. 11
Выравнивание. 12
Ввода заголовка к таблице. 13
Подгон высоты строки и ширины столбца под текст находящийся в ячейке. 13
Изменение выравнивания данных в активной ячейке. 13
Примеры использования функций (лаб Комова О.С.) 25
Копирование не самой формулы, а её результата. 28
Редактирование данных. 28
Удаление содержимого текущей ячейки. 29
Показывать формулы вместо их значений. 29
Добавление, редактирование и удаление примечания. 30
Изменение формата ссылок на ячейки в формулах Excel 33
Автозаполнение. 33
Автозаполнение списка сотрудников. 34
Автозаполнение элементами списка Excel 34
Группировка объектов (рис.): 36
Автоматическое форматирование. 36
Выбор стиля таблицы при ее создании. 37
Применение стиля таблицы к существующей таблице. 37
Создание и удаление пользовательского стиля таблицы.. 38
Создание пользовательского стиля таблицы.. 38
Удаление пользовательского стиля таблицы.. 39
Удаление стиля таблицы.. 39
Изменение параметров форматирования стиля. 40
Создание и удаление таблицы Excel 41
Удаление таблицы.. 41
Создание колонтитулов. 42
Построение диаграмм.. 45
Рисование рамок. 53
Поместить рисунок в рамку. 55
Способы адресации в Excel 55
Понятие о списке (базе данных Excel) Макарова Практикум (с.151) 56
Проверка вводимых значений. 58
Сортировка данных. 62
Сортировка по спискам.. 65
Форма ввода данных. 69
Подведение промежуточных итогов. 71
Отменить итоги – кнопка Убрать всё. 73
Автофильтр. 76
Пользовательский автофильтр. 77
Способы сравнения в пользовательском автофильтре. 78
Расширенный фильтр. 78
Для того чтобы применить расширенный фильтр: 78
Расширенный фильтр. Вариант 10. Пример. 80
Сводные таблицы.. 89
Консолидация данных в Excel 2007. 102
Консолидация по физическому расположению.. 105
Консолидация по заголовкам строк и столбцов. 105
Консолидация при помощи команды СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.. 107
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8. 109
Консолидация данных (с пояснениями) 109
Подбор параметра и Поиск решения. 117
Средства Excel 117
Использование средства Подбор параметра. 117
Поиск единственного решения. 118
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9. 121
(С пояснениями) 121
Подбор параметра и поиск решения в MS Excel 121
Задание. 122
Защита книги Excel 126
Оглавление. 129
* имя поля списка – заголовок столбца
* Это несколько замедляет процесс фильтрации, однако позволяет задавать очень сложные критерии, которые недоступны при использовании формы ввода данных или автофильтра.
