Для упрощения ввода данных и автоматической проверки их правильности выполнить следующее:
1. Выделить диапазон ячеек.
2. Выполнить команду: Данные – Проверка данных 
Проверка данных.
Откроется диалоговое окно Проверка вводимых значений.
На вкладке Параметры указывается тип и интервалзначений, которые разрешается вводить. Выбор типа данных вводимых значений в списке Тип данных позволяет определить, какие условия можно накладывать на значения ячеек.
Если ввести -1 или 101 появится на экране ДО
Если для определения допустимых значений требуется ввести формулу, выражение или ссылку на вычисления в другой ячейке, выбрать в списке строку Другой.
Вкладка Сообщение для ввода позволяет создать подсказку пользователю о том, какие данные можно вводить.
На вкладке Сообщения об ошибке указывается сообщение, которое будет появляться на экране при вводе некорректных данных. 
