СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

5.1. ЗАДАЧИ И ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Для того чтобы управлять процессом создания проекта, операционный менеджер должен уметь решать следующие основные задачи:

1) составлять расписание исполнения проекта, определяющее плановые сроки начала и завершения всех работ проекта,

2) определять плановый бюджет проекта и распределение во времени запланированных затрат,

3) определять и оптимизировать потребности проекта в ресурсах (людях, механизмах, материалах) и распределение этих потребностей во времени,

4) анализировать риски и определять резервы по времени, стоимости, ресурсам, которые следует предусмотреть для надежного достижения целей проекта,

5) определять планы работ для ресурсов проекта,

6) вести учет исполнения работ проекта,

7) анализировать исполнение и своевременно информировать о возникающих проблемах,

8) оперативно прогнозировать параметры проекта при изменяющихся исходных данных (и для анализа «что если», и для корректировки планов оставшихся работ),

9) вести архивы проекта,

10) формировать необходимую отчетность.

Для решения этих задач широко используются следующие профессиональные программные средства:
- Primavera Project Planner (P3) и Primavera Project Planner Enterprise (P3e) американской компании Primavera Systems,
- Open Plan Professional американской компании Welcome Software Technologies,
- Spider Project Professional российской компании Технологии управления Спайдер.

Эти средства отличаются друг от друга возможностями моделирования работы ресурсов проекта, учета и моделирования рисков, структуризации проектной информации, управления совокупностью проектов.

Известный пакет Microsoft Project, являющийся чемпионом по продажам, относится к непрофессиональным пакетам, которые предназначены в основном только для отображения показателей проекта и подготовки представительной отчетности. Обычно их используют те, для которых управление проектами не является их бизнесом.

Для проведения учебных занятий по дисциплине «Операционный менеджмент» выбрана интегрированная система Spider Project Professional (SP), которая обладает рядом преимуществ по сравнению с другими подобными средствами.

Первоочередной задачей при использовании программных средств для планирования и осуществления проекта является разработка его компьютерной модели,которая должна адекватно отражать особенности работ, ресурсов, технологических и временных ограничений проекта.