РАБОТА СО СПИСКАМИ

Параметры сводной таблицы

Вкладки для работы со сводными таблицами

При работе со сводными таблицами появляется режим Работа со сводными таблицами, в который входят две вкладки – Параметры и Конструктор. Чтобы эти вкладки были активными, необходимо сделать активной сводную таблицу (щелкнуть левой кнопкой мыши по одному из элементов сводной таблицы).

Вкладка Параметры содержит элементы, позволяющие настроить параметры сводной таблицы – порядок сортировки и группировки данных, параметры отдельных элементов сводной таблицы. Элементы вкладки Параметры разбиты на группы, названия которых указывают на назначение элементов группы.

На вкладке Конструктор расположены инструменты, позволяющие настроить внешний вид и структуру сводной таблицы.

Чтобы открыть окно настроек сводной таблицы, необходимо сделать активным сводную таблицу. Затем открыть вкладку Параметры и в группе Сводная таблица нажать кнопку Параметры.

В поле Имя можно указать имя сводной таблицы.

Вкладка Разметка и формат содержит настройки внешнего вида сводной таблицы и формата отображения данных.

Вкладка Итоги и фильтры позволяет настроить параметры фильтрации и отображения итогов в сводной таблице.

Во вкладке Вывод можно настроить параметры отображения сводной таблицы (эти параметры будут участвовать не только при отображении, но и при печати таблицы).

Вкладка Печать дает возможность настроить параметры печати.

Во вкладке Данные можно включить/отключить параметры сохранения и отображения данных сводной таблицы.

С ПОМОЩЬЮ КОМАНДЫ «ФОРМА»

Для облегчения обработки данных списка в Excel имеется команда Форма, предназначенная для добавления, удаления, редактирования и поиска записей. Используя вкладку Файл – Параметры – Панель быстрого доступа, добавить на панель быстрого доступа команду Форма. При этом из списка Выбрать команды из…выбрать Все команды. Можно добавить аналогично команду Форма и на ленту, но при этом необходимо создать новую пользовательскую группу, в которую добавить эту команду.

При ее выполнении появляется окно диалога с полями из списка пользователя и несколькими управляющими кнопками:

Для создания списка с помощью формы (маски ввода) необходимо:

1. Сформировать заглавную строку списка. В каждом столбце этой строки ввести название соответствующего поля записи.

2. Щелкнуть на любой из ячеек заглавной строки и выбрать команду Форма на Панели быстрого доступа.

3. В открывшемся окне диалога, содержащем поля, название и количество которых соответствует созданным заголовкам столбцов ввести данные в каждое поле. Для перехода между полями можно пользоваться указателем мыши, либо клавишами ТАВ – для перехода вниз и Shift+TAB – для перехода вверх.

4. Нажать кнопку Добавить для помещения значений данной записи в список и ввести следующую запись.

Для завершения ввода данных нажать кнопку Закрыть.