Для контроля за работой предприятия в целом должна быть разработана многоуровневая процедура управленческого учета (перечень показателей, позволяющих руководителю оперативно принимать решения), а также сформулирована стратегия его развития (миссия, цели, критерии их достижения и траектория движения к поставленным целям), подкрепленная набором тактических мероприятий. Именно последнюю задачу для коммерческих и маркетинговых служб и решает план маркетинга.
Обязательным аспектом работы по маркетинговому планированию является контроль, сущность которого заключается в оценке результатов реализации маркетингового плана с целью разработки и принятия мер по исправлению нежелательных последствий.
В зависимости от поставленных задач предприятия выделяют:
1) контроль реализации долговременной маркетинговой стратегии;
2) контроль тактических краткосрочных (годовых) планов маркетинга;
3) оперативный контроль выполнения планов маркетинга.
Если контроль первого вида возможен для всего предприятия и целом, то контроль второго и третьего вида — для структурных единиц и подразделений.
Контроль маркетинга проводят в несколько стадий: анализ маркетинга выявляет фактические показатели; сопоставление с планом определяет отклонения; корректировка отклонений позволяет выражать рекомендации на следующий плановый цикл.
Руководитель контролирует результаты деятельности подчиненных подразделений:
· по показателям управленческого учета (например — один раз в день);
· по критериям в плане маркетинга
· по результатам работы подразделения (например — один раз в месяц).
Анализ выполнения плана маркетинга включает сравнение реального развития событий с запланированными или ожидаемыми показателями в течение определенного периода. Если реальное состояние признается неудовлетворительным, в него необходимо внести изменения. Иногда планы приходится пересматривать в результате воздействия неконтролируемых факторов.
Существуют три метода, используемых для анализа плана маркетинга:
· анализ маркетинговых затрат;
· анализ реализации;
· ревизия маркетинга.
Анализ маркетинговых затрат оценивает стоимостную эффективность различных маркетинговых факторов, позволяет оценить, какие затраты эффективны, а какие нет, и внести соответствующие изменения.
Анализ результатов сбытовой деятельности представляет собой детальное изучение результатов сбытовой деятельности с целью оценки правильности выбранной стратегии.
Ревизия маркетинга определяется как систематизированная критическая и объективная оценка и обзор основных целей и политики маркетинговых функций предприятия для реализации этой политики и достижения поставленных целей.
Процесс ревизии маркетинга состоит из шести этапов:
· определение, кто будет осуществлять ревизию;
· определение периодичности проведения ревизии;
· определение области ревизии — горизонтальная или вертикальная;
· разработка бланков для ревизии;
· проведение ревизии;
· представление результатов руководству и принятие решений.
Обязательное условие успеха деятельности на данном поприще — зависимость зарплаты сотрудников от выполнения ими своих обязанностей. Причем доля реальных выплат в зависимости от результатов деятельности должна быть существенной (не менее трети общего заработка работника).