Для установки параметров шрифта диаграммы можно воспользоваться:
Вкладка Работа с диаграммами/Формат– элементы группы Стили WordArt. Однако использование этих элементов не всегда приводит к хорошему результату.
Для установки обычных параметров шрифта удобнее пользоваться элементами вкладки Главная.
1. Выделить элемент диаграммы.
2. Установить требуемые параметры с использованием элементов групп Шрифт и Выравнивание вкладки Главная.
Можно отказаться от всех параметров оформления элемента, назначенных после применения стиля к диаграмме.
1. Выделить элемент диаграммы.
2. Вкладка Работа с диаграммами/Формат– группа Текущий фрагмент – кнопка Восстановить форматирование стиля.
Проверка данных — это возможность приложения Excel, которая позволяет определять, какие данные можно вводить в ячейку, а какие нет. Проверку данных можно настроить таким образом, чтобы запретить пользователям вводить данные, которые являются недопустимыми. При желании можно разрешить пользователям ввод недопустимых данных в ячейку, но при этом выводить предупреждение. В средствах проверки предусмотрена возможность настройки сообщений, содержащих сведения о том, какие элементы можно вводить в эту ячейку, а также инструкции по исправлению возможных ошибок.
Для настройки параметров проверки данных необходимо:
Вкладка Данные ® группа Работа с данными ® кнопкаПроверка данных® командаПроверка данных.
Проверка данных незаменима в том случае, если необходимо предоставить общий доступ к книге другим пользователям организации и обеспечить точность и согласованность данных, вводимых в книгу.
Кроме всего прочего, проверку данных можно использовать в указанных ниже целях.
Ограничение данных предопределенными элементами списка. Например, типы отделов можно ограничить следующими: "Отдел продаж", "Бухгалтерия", "Отдел исследования и разработки" и "ИТ-отдел". Аналогично можно создать список значений из любого диапазона ячеек на листе.
Ограничение использования чисел за пределами указанного диапазона. Например, можно указать минимальный предел отчислений, равный числу, которое в два раза превышает количество детей, указанное в определенной ячейке.
Ограничение дат, находящихся за пределами определенного промежутка времени. Например, можно указать промежуток времени от текущей даты до трех дней после нее.
Ограничение времени, которое находится за пределами определенного промежутка времени. Например, можно указать промежуток времени, когда можно подавать завтрак, равный пяти часам после момента открытия ресторана.
Ограничение количества текстовых знаков. Например, можно ограничить количество знаков, которые можно вводить в ячейку, десятью. Аналогично можно указать определенную длину для поля полного имени (ячейка C1), чтобы она была равна текущей длине поля имени (ячейка A1) и поля фамилии (ячейка B1) плюс десять знаков.
Проверка данных на основе формул или значений в других ячейках. Например, проверку данных можно использовать для указания максимально допустимого предела для сборов и премий, равного 3 600 р., на основе общего планируемого значения заработной платы. Если пользователь в этой ячейке введет значение, большее 3 600 р., появится сообщение о необходимости проверки вводимых данных.
Сообщения проверки данных
Тип сообщений, отображаемых при вводе пользователем недопустимых данных в ячейку, зависит от настройки проверки данных. Можно выполнить настройку таким образом, чтобы при выборе пользователем ячейки выводилась подсказка. Подсказки говорят пользователю о том, данные какого типа вводятся в конкретную ячейку. Сообщения этого типа появляются рядом с ячейкой. При необходимости это сообщение можно переместить. Оно остается на экране до тех пор, пока не будет выбрана другая ячейка или не будет нажата клавиша ESC.
Также можно выбрать значение, при котором после ввода пользователем неверных данных выводится сообщение об ошибке.
Существует три типа сообщений об ошибке.
Значок
Тип
Способ использования
Остановка
Предотвращает ввод пользователем недопустимых данных в ячейку. Сообщение об ошибке Остановка имеет две кнопки: Повторить и Отмена.
Предупреждение
Предупреждает пользователей о том, что введены недопустимые данные. При этом разрешен ввод данных. Когда появляется предупреждение, пользователь может нажать кнопку Да, чтобы принять недопустимый ввод, кнопку Нет, чтобы изменить введенные данные, или кнопку Отмена, чтобы удалить недопустимую запись.
Информационное сообщение
Уведомляет пользователей о том, что введенные данные являются недопустимыми. При этом разрешен ввод данных. Этот тип сообщения является самым гибким. При появлении информационного сообщения пользователь может нажать кнопку ОК, чтобы принять ввод недопустимых данных, либо нажать кнопку Отмена, чтобы отменить ввод.
Текст сообщений об ошибках, отображаемых для пользователей, можно изменить. Если этого не сделать, для пользователей будут отображаться сообщения по умолчанию.
