Основными необходимыми условиями создания МГИС являются:
– создание и ведение многоцелевой электронной карты – единой цифровой картографической основы (ЕЦКО) городской территории;
– создание инфраструктуры информатизации - технического, программного, кадрового и иных видов обеспечения, а также формирование и развитие единой городской телекоммуникационной среды;
– разработка и принятие нормативно-правовых и организационных документов, обеспечивающих функционирование МГИС;
– инвентаризация и учет (паспортизация) ресурсов территории, а также поддержка процессов движения прав на объекты;
– создание и внедрение технологии информационного взаимодействия субъектов МГИС и обмена со смежными автоматизированными системами;
– создание и обеспечение взаимодействия автоматизированных систем (АС) ведения отдельных отраслевых и ведомственных кадастров и баз данных;
– информационное наполнение баз данных МГИС (инвентаризация объектов, размещенных на территории города и прав на них, создание единых классификаторов, кодификаторов и т.д.);
– создание программных средств анализа, моделирования и прогноза развития города;
– реализация комплекса мероприятий по защите информации МГИС.
Для создания полноценной муниципальной геоинформационной системы необходимо заранее выработать четкую стратегию планирования. Обычно все начинается с подготовки стратегического плана создания системы, важным элементом которого является план многолетнего развития, содержащий общее видение системы и решаемых с ее помощью задач, ежегодные приоритеты, а также предварительные грубые оценки необходимых ресурсов.
При внедрении МГИС целесообразно сосредоточить усилия на следующих важных моментах:
– развитие общекорпоративного подхода к созданию ГИС с использованием общих стандартов и последовательных методик, соответствующих потребностям всех подразделений организации;
– перевод существующих ГИС-приложений и данных на новую платформу с возможностью единообразной поддержки всех потенциальных пользователей;
– интеграция ГИС-данных и сервисов с другими информационными системами в пределах организации, как часть общего корпоративного информационного решения;
– адаптация структуры штата ГИС-специалистов для поддержки корпоративного подхода;
– обучение штатных сотрудников, специализирующихся на ИТ и ГИС, с целью решения задач создания, развития и ведения общекорпоративных ГИС-ресурсов;
– обучение сотрудников разных департаментов эффективному использованию ГИС в соответствии с их потребностями.