Отчет о научно-исследовательской работе, его содержание, порядок составления и защиты

Выполненная научно-исследовательская работа должна не только иметь высокий уровень содержания, соответствующую структуру, но и быть оформлена с соблюдением стандартов.

В научной работе необходимо кратко, логично и доступно излагать результаты выполненных исследований. Особенное значение имеют качество изложения, системность и последовательность в подаче материала.

Текст рукописи целесообразно разбивать на абзацы, что облегчает чтение и усвоение материала. Каждый абзац включает самостоятельную мысль, которая состоит из одного или нескольких предложений. Желательно делать абзацы небольшими по объему.

В тексте необходимо избегать повторений, не допускать перехода к следующей мысли, пока первая не получила полного законченного выражения. Фразы должны быть по возможности краткими, без большого числа придаточных предложений. Текст легче воспринимается, если в нем исключена тавтология.

Изложение должно быть беспристрастным, содержать критическую оценку существующих точек зрения, приведенных в литературе по данному вопросу, даже если факты не в пользу научного работника. В тексте желательно меньше ссылаться на себя, а если это неизбежно, то следует использовать выражения: «по нашему мнению», «автор считает» и т.д.

Рукопись не должна быть перегружена цитатами, цифрами, иллюстрациями. Это отвлекает внимание читателя. Поэтому все вспомогательные материалы лучше перенести в приложения. Цитаты в рукописи должны иметь точные ссылки на источники, вплоть до указания страниц.

Необходимо придерживаться единых условных обозначений и сокращений слов, которые используются в соответствии со стандартами. Если сокращения нестандартные, присущие данной теме, то целесообразно их привести отдельной таблицей и поместить в начале работы.

При написании научного отчета, доклада, монографии, статьи следует придерживаться общей структуры изложения.

Заголовок работы должен быть коротким, отражающим содержание, так как по нему научная работа будет классифицирована в предметном каталоге. Он выносится на титульный лист, где также указываются фамилия, имя, отчество автора в именительном падеже, должность на момент написания работы, название организации, где она выполнена, год ее оформления.

Содержание должно раскрывать читателю суть изложенного в отдельных частях, разделах, пунктах и подпунктах рукописи. Его лучше располагать в начале работы.

Во введении кратко излагается суть проблемы, обосновывается ее актуальность, приводятся объект и предмет исследования, формулируются цель и задачи, поставленные автором при написании работы, указываются методы исследования и использованные материалы. Не рекомендуется приводить факты и выводы, которые будут изложены в последующих разделах.

Основные разделы работы начинаются с обзора литературных источников по рассматриваемым вопросам. Это позволяет определить положение данной работы относительно уже выполненных исследований по данной теме, отношение к ним автора и сформировать фундамент, на котором будет построена работа в целом.

В дальнейших разделах основной части работы рассматриваются методы, экспериментальные данные, обобщения и выводы данного исследования. Особое внимание следует обращать на точность использованных в тексте слов и выражений, не допускать возможности их двоякого толкования.

Новые термины, понятия, результаты исследования необходимо детально разъяснять. Это требование не распространяется на общеизвестные термины, так как научная работа, как правило, предназначается для подготовленного читателя, специалиста.

Цифровой материал подается в легкодоступной для восприятия форме (таблицах, диаграммах, графиках) при соблюдении особой точности. Если такой материал можно с достаточной ясностью и сжато изложить в самом тексте, то его не следует выделять в таблицу.

Каждой таблице даетсяназвание (заголовок) и номер – сквозной по всей работе или для каждого раздела. Текст в таблице должен быть кратким, все сведения, которые могут быть помещены в заголовках граф, выносятся в них. Следует избегать больших чисел, написанных целиком, а использовать укрупненные единицы.

Выводы формулируются в виде кратких и пронумерованных отдельных положений на основе только того материала, который изложен в работе. При этом необходимо идти от конкретных к более общим и важным положениям. В выводах даются обобщения наиболее важных результатов научного исследования, подводятся его итоги, подтверждается достоверность выдвинутых исследователем новых положений, а также могут приводиться положения, которые не требуют доказательств.

Заключение не должно повторять выводы. Его можно подготовить таким образом, чтобы читатель, незнакомый с исследованиями данного направления, прочитав его, мог представить качественную сущность данной работы (без ее методических и конкретных количественных аспектов) и сделать соответствующие выводы о возможных направлениях дальнейших исследований.

В конце работы приводится список использованных литературных источников, расположенных в порядке упоминания в тексте или в алфавитной последовательности. Если источник упоминается один раз, на него можно оформить подстрочную ссылку в тексте, а в список не включать.

Примеры библиографического описания литературных источников приведено в приложении В.

В тексте научной работы достаточно ссылки только на номер источника, но если необходимо указать конкретную страницу, то ее номер дается в ссылке через запятую после номера источника.

При написании научной работы необходимо помнить о ее структуре, т.е. придерживаться соответствующих пропорций между ее частями, разделами, подразделами. Им присваиваются определенные шифры, которые нумеруются арабскими цифрами (например, 1.2.3.4 – четвертый подпункт третьего пункта второго подраздела первого раздела).

Объем рукописи измеряется количеством печатных (машинописных или компьютерных) знаков. При наиболее распространенном шрифте Times New Roman 14 пт в строке должно быть 60 знаков, включая пробелы между словами, на странице – 17–18 тыс., в печатном листе (на 22–24 машинописных листах) – 40 тыс. знаков.

При оформлении научной работы следует уделять особое внимание языку и стилю изложения.

Культура речи – один из важнейших показателей культуры научного работника. Характерной особенностью научного языка является формально-логический способ изложения материала без эмоциональных языковых элементов.

Результаты научной работы часто доводятся до сведения заинтересованных лиц через систему аннотаций, рефератов, научных отчетов.

Аннотация – короткая характеристика содержания, назначения, формы и других особенностей научной работы. Она приводится в отчетах, книгах, брошюрах, тематических планах издательств. Средний ее объем– 600 печатных знаков.

Реферат – краткое изложение содержания первичного документа с основными фактическими результатами и выводами. В отличие от аннотации он выполняет не сигнальную, а познавательную функцию. Рефераты помещают в реферативных журналах и сборниках, на информационных картах.

Текст реферата включает тему, предмет (объект), характер, цель, методы проведения работы и ее конкретные результаты (теоретические, экспериментальные). При этом предпочтение отдается новым и проверенным фактам, принятым и отброшенным гипотезам, характеристике сферы использования результатов.

Средний объем реферата зависит от первичного документа и может иметь до 500 печатных знаков для заметок и коротких сообщений, 1000 – для больших статей, 2500 – для документов большого объема.

Основные требования к техническому заданию и оформлению научно-технического отчета изложены в ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам» [15], который принят межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации 1993-04-26 и введен в действие в качестве государственного стандарта Украины приказом Госстандарта Украины от 1996-06-27 с 1997-07-01.

В общих положениях стандарта определено, что текстовые документы подразделяются на содержащие в основном сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.) и содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

Оригинал текстовых документов выполняется машинописным, рукописным, чертежным шрифтом, способами с применением печатающих и графических устройств.

Копии текстовых документов выполняются ксеро-, светокопированием, микрофильмированием, на магнитных носителях данных, типографским способом.

Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе оформления документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белилами и нанесением на том же месте исправлений черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Для размещения утверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомендуется составлять титульный лист или лист утверждения.

В зависимости от объема документ может разделяться на части, а в случае необходимости – на книги, которые комплектуются отдельно.

Каждый раздел текстового документа начинается с нового листа (страницы). Заголовок должен быть четким и кратким, отражать его содержание, печатается прописными буквами без точки в конце, перенос слов не допускается.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в его состав, должна быть сквозной.

В документе необходимо применять термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами или общепринятыми в научно-технической литературе.

Перечень допускаемых сокращений слов установлен ГОСТ 2.316. Если принята особая система сокращения слов или наименований, то в документе приводится перечень принятых сокращений, который располагается перед «Содержанием».

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, необходимой для обеспечения точности расчетов.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения каждого символа, если это не сделано ранее в тексте, должны приводиться непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка пояснений должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Нумерация формул прозводится в пределах раздела.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Их можно располагать как по тексту, так и в приложениях.

Приложения могут быть обязательными и информационными, рекомендуемого или справочного характера. Они располагаются как продолжение данного документа или выпускаются в виде самостоятельного документа. Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, должны иметь заголовки, на них обязательно делаются ссылки в тексте документа.

Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Названия таблиц должны отражать их содержание, быть точными и краткими. Они нумеруются в пределах раздела, на них обязательно должны быть ссылки в тексте. Таблицы помещаются непосредственно после первой ссылки на них или на новой странице.

В тексте документа и таблицах обозначения единиц физических величин следует приводить в соответствии со стандартом СЭВ 1052-78 «Метрология. Единицы физических единиц». Международная система единиц СИ построена на 7 основных единицах, 2 дополнительных и 12 внесистемных (табл. 5.1). На основе этих единиц установлено большое число производных величин, определенных по уравнениям, связывающих их с основными или дополнительными единицами.

Для пояснения отдельных данных, приведенных в документах, используются подстрочные ссылки. В тексте они располагаются с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены знаком сноски (цифра, звездочка). Отделяются от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. К данным, приведенным в таблице, ссылки располагаются под линией, обозначающей ее окончание.

Таблица 5.1. Международная система единиц СИ