Фильтрация данных

Данные в столбцах (или строках) можно фильтровать, т.е. отображать только те данные, которые отвечают заданному условию.

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

Чтобы установить фильтр, надо:

1 Выделить ячейки в фильтруемом списке (например, ячейки первой строки столбцов данных).

2 Выбрать пункт "Фильтр" в меню "Данные", а затем — команду "Автофильтр" (Рис. 71.).

Рис. 71. Выбор Автофильтра

В результате каждая выделенная ячейка будет содержать в нижнем правом углу кнопку со стрелкой (Рис. 72.), при нажатии на которую можно устанавливать условие отбора:

Рис. 72. Установленный фильтр

3 Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.

4 Выберите значение в списке.

5 Повторите шаги 3 и 4, чтобы ввести дополнительные ограничения для значений в других столбцах.

Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт "Условие" (Рис. 73.).

Рис. 73. Установка условий отбора для фильтра

В левых полях (Рис. 74.) можно выбрать не только сравнение "равно", "не равно", "больше", "больше или равно", "меньше" "меньше или равно", но и такие параметры как: "начинается с", "не начинается с", "заканчивается на", "не заканчивается", "содержит", "не содержит":

Рис. 74. Выбор условий отбора для фильтра

В правых полях отображается список в виде множества имеющихся в списке значений (во множестве все элементы различные!).

Примечания:

- Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

- С помощью команды "Автофильтр" на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения. Расширенный фильтр – самостоятельно.

Для данных, выбранных при помощи фильтрации, при нажатии на кнопку "Автосумма" появляется специальная функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() (Рис. 75.) и суммирование осуществляется только по выбранным данным!

Рис. 75. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()