Перед печатью документа на принтере необходимо установить параметры страницы. Это можно сделать командой Файл-Параметры страницы.... Появляется окно запроса "Параметры страницы", в котором есть 4 вкладки.
Во вкладке "Страница" (Рис. 29.) - выбрать из раскрывающегося списка размер листа и установить переключатель на его ориентации: "книжная" (вертикальная) или "альбомная" (горизонтальная), можно выбрать нужный размер листа, установить масштаб печать данных так, чтобы они умещались на странице.

Рис. 29. Вкладка "Страница"
Во вкладке "Поля" (Рис. 30.) можно установить размеры полей страницы, размещение колонтитулов. Поля можно изменять мышкой в режиме "Просмотра печати".

Рис. 30. Вкладка "Поля"
Во вкладке "Колонтитулы" (Рис. 31.) можно создать текст колонтитулов как верхнего, так и нижнего.

Рис. 31. Вкладка "Колонтитулы"
Во вкладке "Лист" (Рис. 32.) надо указать интервал рабочего листа, который нужно напечатать (для чего щелкнуть в поле "Область Печати:", а затем протащить курсор мыши через печатаемую область рабочего листа). В поле "Выводить на печать диапазон:"можно указать строки, которые нужно печатать на каждом листе (шапка таблицы). Если сетку ячеек печатать не надо, то необходимо убрать флажок в поле "Печать"-"сетка".

Рис. 32. Вкладка "Лист"