Правила ввода формул

Для того, чтобы ввести в клетку таблицы формулу, надо сделать эту ячейку текущей и в строке ввода набрать формулу.

Если процессор сможет ее вычислить, то изображением ячейки станет результат вычисления формулы (Рис. 6.). Если же в формуле содержаться ссылки на ячейки, в которых нет данных, или данные не соответствуют области определения формулы, то процессор отобразит в ячейке константу – значение ошибки.

Например, если в ячейку A1 занести число 27, в ячейку А2 – число -40,
а в ячейку А3 записать формулу: =КОРЕНЬ(А1+А2), то в ячейке А3 отобразиться #ЧИСЛО! (Рис. 8.), т.к. нельзя извлекать квадратный корень из отрицательного числа.

Рис. 8. Результат вычислений – константа "значение ошибки"

Если же в ячейку A1 занести число 27, ячейку А2 оставить пустой, в ячейку А3 записать формулу: =А1/А2, то в ячейке А3 отобразиться константа #ДЕЛ/0! (Рис. 9).

Рис. 9. Значение ошибки – деление на ноль

Дело в том, что ячейка А2 пока пустая, поэтому MS Excel считает, что там стоит ноль, а на ноль делить нельзя. После заполнения клетки А2 это сообщение исчезнет.

В MS Excel предусмотрены удобные средства для ввода формул:

1. Чтобы в формулу вставить ссылку на ячейку, можно не набирать ее адрес с клавиатуры, а (находясь в режиме "Ввод") выделить нужные ячейки на рабочем листе. При этом адреса выделяемых ячеек будут вставляться в то место строки формул, где находится курсор.

2. Если в буфере обмена есть информация, то ее можно вставить в формулу на место курсора, нажав CTRL+V.

3. Если формула есть сумма каких-то значений, то можно вставить функцию СУММ(), нажав кнопку "Автосумма" панели инструментов Стандартная (Рис. 10. ). MS Excelавтоматически вызывает функцию СУММ() и предлагает для суммирования ближайший непустой интервал ячеек, примыкающих к выделенной ячейке. Если интервал нужен другой, то его можно выделить как несмежный диапазон ячеек.

Рис. 10. Кнопка "Автосумма"

4. Если в формуле нужна функция, то ее можно вставить на место курсора, нажав кнопку вызова "Мастера функций", выбрав нужную функцию и указав необходимые параметры (Рис. 11).

Рис. 11. Кнопка вызова Мастера функций