УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ И ИХ ОПТИМИЗАЦИЯ

Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающиеся в оптимизации общего размера и структуры запасов ТМЦ, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечение эффективного контроля за их движением.

Целью управления запасами явл разработка политики, с помощью которой можно достичь оптимальных инвестиций в запасы.

Управление запасами связано с компромиссом между расходами по содержанию запасов и прибылью от владения ими.

Разработка политики управления запасами охватывает ряд последовательно, выполняемых этапов работ основными из которых явл.:

1.Анализ запасов ТМЦ в предшествующем периоде. Основной задачей анализа явл выявление уровня обеспеченности производства и реализации продукции с соответствующими запасами ТМЦ в предшествующем периоде и оценка эффективности их использования;

2.Определение целей формирования запасов. Могут быть:

· Обеспечение текущей деятельности (текущие запасы сырья и материалов)

· Обеспечение текущей и сбытовой (текущие запасы готовой продукции)

· Накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде

3.Оптимизация размера основных групп текущих запасов. С этой целью используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила «Модель экономически обоснованного размера заказа» - «модель Уилсона». Она может быть использована как для оптимизации размера производственных запасов, так и для запасов готовой продукции.

Расчет и механизм этой модели основан на оптимизации совокупных операционных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии:

Где:

ОР_пп - оптимальный размер партии поставки

З_г - необходимый объем закупки товаров, сырья и материалов в год (квартал)

ТЗ₁ - размер текущих затрат по размещению заказа, доставки товара и их приемки в расчете на одну поставляемую партию

ТЗ₂ - размер текущих затрат по хранению единицы запаса

Широкое распространение на практике получила система управления запасами - ABC, т.е. разделение всей совокупности запасов на 3 категории, исходя из их стоимости, объема, чистоты расходования в процессе производства и отрицательных последствий на конечные результаты деятельности предприятия.

· Категория А включает ограниченное количество наиболее ценных видов ресурсов, которые требуют постоянного учета и контроля. Для ресурсов обязателен рост оптимального размера заказа.

· Категория В - менее дорогих видов запасов, которые проверяются при ежемесячной инвентаризации. Также приемлема методика оптимального размера заказа.

· Категория С - включает широкий ассортим5нт оставшихся малоценных видов производственных запасов, закупаемых обычно в большом количестве.

Метод АВС позволяет сосредоточиться на контроле наиболее важных видов запасов (А и В) и тем самым сэкономить время и повысить эффективность управления